La contribution de l`employeur au hsa

L`Internal Revenue Service permet à quiconque de faire des contributions à la HSA d`un individu au nom de cette personne, et l`individu peut déduire le montant de la contribution à une HSA jusqu`à la limite permise chaque année. La seule contribution que l`employé ne peut pas déduire est celui qui fait un employeur au nom de la personne. Les cotisations patronales à un HSA sont répertoriés sur W-2 sous forme d`un employé, mais ils ne sont pas comptés comme un revenu.

Pour satisfaire aux réglementations de l`IRS, les contributions de l`employeur à l`employé HSA doivent respecter les règles de contribution compatibles ou les contributions ne seront pas à l`employeur déductibles d`impôt. Cela signifie qu`un montant forfaitaire peut être contribué à tous les employés participants inscrits dans les plans individuels, et un montant différent peut être contribué au nom des employés inscrits dans les plans de HSA de la famille. Par exemple, un employeur peut contribuer 75 $ par mois pour une HSA salariée seule et 150 $ aux plans de HSA de famille. Le montant que l`employé contribue à son HSA par retenues salariales n`a aucune incidence sur la contribution de l`employeur, à moins que cela créerait des cotisations excédentaires au compte.

Si un employeur apporte une contribution à la HSA d`un employé et l`employé cesse d`être admissible à une HSA, l`employeur peut ne pas être en mesure de récupérer les fonds déposés après que l`employé est inadmissible. Il appartient à l`employeur de confirmer que les dépôts dans un arrêt HSA quand un employé est inadmissible. Tant que le montant déposé à un employé HSA ne donne pas lieu à des cotisations excédentaires, l`employeur n`a aucun recours.

Par exemple, un employé participe à un régime HSA individuel pour six mois. Le montant total qui peut être déposé dans HSA de l`employé est 1525 $ (la moitié de la limite annuelle de 3050 $). Si les contributions ne dépassent pas ce montant, l`employeur ne peut pas demander que les fonds soient retournés.

La seule façon qu`un employeur peut récupérer des fonds qui ont été déposés dans HSA d`un employé admissible est s`il y a des cotisations excédentaires. Dans l`exemple précédent, si le total des contributions en HSA de l`employé avait été de 1.800 $, l`employeur aurait pu corriger l`erreur de cotisation excédentaire de 275 $. L`employeur peut soit demander au syndic HSA de retourner les fonds à l`employeur ou inclure l`excédent dans le revenu brut de l`employé sur son W-2. Si les cotisations sont versées au nom d`un employé qui n`a jamais eu un HSA, l`employeur peut corriger cette erreur, car une HSA n`a jamais existé.