Comment taper une lettre de demande de paiement

Instructions

1. Mettez votre nom ou le nom, l`adresse de l`entreprise, des informations de contact, telles que le numéro de téléphone et adresse e-mail et la date sur le côté supérieur droit de la page. Vous pouvez utiliser tête de l`entreprise centré en haut de la page au lieu de taper vos informations, mais vous devez toujours inclure la date sur le côté droit.

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   Placez le client de nom, adresse et numéro de compte, le cas échéant, six lignes à partir du haut de la page, sur le côté gauche.

3. Donnez le montant que le client doit au premier alinéa. Commencez la lettre avec un énoncé tel que, "Cette lettre est de demander le paiement d`un montant de (en blanc)." Dites au client la date à laquelle il était censé avoir envoyé le paiement.

4. Dites au client la date à laquelle elle doit vous envoyer le paiement. Etat si vous êtes wiling d`accepter un paiement plus petit ou travailler sur un plan de paiement.

5. Dites au client les conséquences du non-paiement continu au deuxième alinéa. Cela inclut les frais, les hausses de taux d`intérêt, des procès ou l`envoi des comptes aux agences de recouvrement.

6. Merci le client pour son entreprise et pour son attention en temps opportun à la question dans le dernier paragraphe. Invitez-le à vous contacter avec des questions. Tapez votre nom complet et votre titre d`emploi au bas de la page. Mettez votre signature au dessus de votre nom dactylographié.