Vous voulez assurer que les clients paient leurs factures quand ils sont dus ou juste après, mais vous avez besoin d`une bonne lettre de collecte pour les moments où le paiement est en retard. Créer une lettre qui est structuré pour vous obtenir le paiement. Utilisez ces conseils pour structurer une lettre de collecte qui obtient les clients à agir.
Concevoir une lettre de collecte que vous pouvez utiliser encore et encore ou utiliser un modèle. Vous voulez une lettre avec une structure solide que vous pouvez personnaliser en changeant quelques lignes. Utilisation d`un modèle vous aidera à rédiger vos lettres de collecte rapidement.
Utiliser les informations de compte précis, y compris le nom du client. Vous ne voulez pas envoyer une lettre type qui peut être ignorée. Joindre votre lettre aux informations de compte ou inclure deux pages- la première page est la lettre et la deuxième page est une copie de la facture originale.
Mettez la date en haut de la lettre. Inclure le numéro de compte et la date du paiement initial était dû. En outre, inclure le nom et l`adresse du client.
État clairement que le paiement est dû. Écrivez la lettre dans la langue profane de sorte que le lecteur comprendra ce qui est attendu.
Décrivez clairement ce qui se passera ensuite si vous ne recevez pas le paiement sous peu. Assurez-vous d`inclure la date de la première facture, la date et la date à laquelle vous vous attendez le paiement.
Inclure l`action que vous prendrez si le lecteur ne paie pas maintenant. Assurez-vous que vos mots sont clairs afin qu`il n`y ait pas de malentendu.
Signez la lettre avec votre nom, la signature et le titre.
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