Comment utiliser la collecte des modèles de lettres

Choisissez un modèle de lettre de collection qui est pas plus d`une page de longueur. La plupart des clients ne lisent pas passé la première page de façon plus courte est mieux.

Lire le modèle pour vous assurer que le langage utilisé est facile à comprendre. Les peines devraient être brefs paragraphes qui ne contiennent pas plus de deux ou trois phrases chacun. Le libellé doit transmettre un sentiment d`urgence tout en restant respectueux.

Recherchez un modèle qui reflète votre politique de recouvrement ou vous permet d`insérer une stratégie personnalisée. Si vous chargez des intérêts sur un solde impayé, assurez-vous il y a un endroit pour remplir ce montant. En outre, l`ensemble du modèle doit refléter votre méthode de faire des affaires. Si vous envoyez un modèle très ferme, vous devrez sauvegarder.

Résistez le choix d`un modèle qui utilise libellé apologétique. Cherchez un ton ferme qui ne menace pas.

Remplissez le modèle avec les informations nécessaires pour informer le client de votre intention sans les aliéner. Offrir un plan de paiement, si possible, avant de menacer de tourner le compte à une agence de recouvrement.

Demander le paiement en totalité par une date spécifiée. Inclure le numéro de compte du client et assurez-vous que les dates de tous les frais et paiements apparaissent. Le solde du compte doit être enhardi ou dans une police plus grande.