Lettres d`affaires devraient regarder soigné et professionnel, car ils représentent votre entreprise et servent souvent une première impression aux clients et aux clients potentiels. Une façon d`y parvenir est de créer un en-tête et l`enregistrer comme un modèle de telle sorte que chacun de vos lettres auront le même aspect professionnel. La conception d`un en-tête et un titre secondaire pour vos lettres nécessite une préparation, mais tout ce dont vous avez besoin est un logiciel de traitement de texte.
Ouvrez un nouveau document sur votre programme de traitement de texte. Alors que de nombreux programmes de traitement de texte fonctionnent différemment, dans la plupart des programmes, vous pouvez commencer une nouvelle rubrique en sélectionnant "Insérer" et en cliquant sur le bouton "En-tête". Ensuite, choisissez "position vide." Ne sélectionnez pas une d`un template- vous voulez la tête de votre entreprise à regarder distinctif.
Cliquez sur l`option qui indique «Première page différente" dans l`onglet "En-tête". Cela vous permettra de créer un titre modifié pour pages- ultérieure seule la première page doit avoir la tête pleine grandeur.
Saisissez vos informations d`entreprise, tels que le nom, l`adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopieur et une adresse e-mail de l`entreprise générale.
Insérez le logo de l`entreprise, si vous en avez un, en cliquant sur "Image" dans la barre d`en-tête. Vous serez invité à sélectionner votre image à partir d`un fichier. Placez le logo près du texte.
Formater le texte du titre. Pensez à faire le nom de l`entreprise plus grande et en couleur, par exemple. Essayez de changer les polices et les tailles en mettant en évidence votre texte et allez à l`onglet «Accueil» et en changeant les options de la police, la taille et la couleur.
Repositionner le logo une fois que vous êtes satisfait de l`apparence du texte. Cliquez sur le logo et faites glisser et déposez-le dans un endroit où il sera agréable avec le texte.
Aller à la page suivante et créer un en-tête modifié. Typiquement, un en-tête modifié a le nom de l`entreprise dans un semblable, mais plus petit, la police et n`a pas le logo de l`entreprise.
Envoyer la lettre en cliquant sur "Fichier" et "Enregistrer sous." Choisissez "Modèle" si vous souhaitez enregistrer l`en-tête comme modèle et l`imprimer à chaque lettre. Une autre option est d`avoir votre tête fait dans la papeterie par un imprimeur professionnel. Cela permettra d`assurer que votre papier a un croustillant, l`impression lumineuse à chaque fois.
