Comment concevoir vos propres formulaires de bureau

Concevoir un logo ou d`adapter le logo de votre entreprise à intégrer facilement dans la forme. Parfois, cela peut signifier la rendre plus petite, plus grande, le découper, ou l`ajout d`un élément de design de sorte qu`il peut couler avec la page meilleure. Vous pouvez le faire en utilisant un outil de manipulation d`image comme Photoshop, ou similaire, et libre, programme comme Gimp. Ces programmes offrent une grande quantité d`énergie à votre disposition. Si leur puissance est trop pour vos besoins, essayez simplement d`importer l`image pour Microsoft Word, et le redimensionnement ou recadrage à l`aide des outils de mise en forme d`image.

Identifier les informations dont vous avez besoin dans les formes. Qui remplit le formulaire et pourquoi? Quelles informations avez-vous besoin d`eux? Concevoir chaque question ou répondre à la question en blanc de sorte qu`il est clair et facile à comprendre. Créer un nouveau document Word pour chaque forme ou un ensemble de questions. Assurez-vous de vérifier les lois locales et fédérales en ce qui concerne le type d`information que vous pouvez demander à quelqu`un. Vous pouvez également vérifier auprès d`autres bureaux semblables à la vôtre pour voir comment ils ont conçu leurs formes.

Ouvrez un nouveau document vierge dans Microsoft Word (2007), et importer votre logo d`entreprise ou le design comme un filigrane en allant dans l`onglet "mise en page" et en sélectionnant "filigrane"> "de filigrane personnalisé ..."> "image en filigrane"> "sélectionner l`image." Sélectionnez le logo de l`entreprise ou de la conception de votre ordinateur et appuyez sur "insert". Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter des informations en-tête tels que le nom de l`entreprise, l`adresse et le numéro de téléphone en haut ou en bas de la page en sélectionnant "en-tête" ou "footer" respectivement sous l`onglet "insérer". Assurez-vous de quitter le centre du document sans texte. Vous allez utiliser cet espace pour ajouter les informations pour les différents types de formulaires.

Cliquez sur "Enregistrer sous" et enregistrez le document Word en tant que fichier de modèle. Nommez quelque chose de générique tel que "modèle de formulaire de bureau."

Insérez le texte dont vous avez besoin pour votre formulaire dans le fichier de modèle. Format pour correspondre à l`apparence et le toucher du logo ou de la société de conception. Assurez-vous que le texte ne couvre pas des informations importantes de votre conception de fond telles que le nom de l`entreprise ou le numéro de téléphone.

Enregistrez le formulaire en tant que fichier Word ordinaire sous un nom différent. Par exemple, si vous concevez la forme de nouveaux patients dans une clinique médicale, l`enregistrer comme "Nouveau formulaire patient."

Si vous avez besoin de concevoir plusieurs formes, répétez les étapes cinq et six.