Comment imprimer en-têtes
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L`envoi de la correspondance d`affaires, des documents et des factures à l`aide tête de l`entreprise fait plus que dire simplement les bénéficiaires "qui est ce à partir." Il leur dit quelque chose au sujet de votre entreprise. Fait à droite, un en-tête traduit le professionnalisme et la fierté. (Fait mal, il transmet le contraire.) Toutes les entreprises ne peuvent se permettre d`avoir une entreprise sur mesure en-tête tirée par un graphiste professionnel. Mais si vous avez Microsoft Word, vous avez déjà tout ce que vous devez générer votre propre tête.
Ouvrez Microsoft Word. Allez à la "Fichier" menu et choisissez "Nouveau document."
Allez à la "Vue" menu et sélectionnez "En-tête et pied de page." Avec le curseur dans la section d`en-tête, aller à la "Insérer" menu et choisissez "Image." Accédez à chaque fois que vous avez votre logo d`entreprise stockées et sélectionnez-le. Ceci va insérer votre logo dans la section d`en-tête. Si vous ne disposez pas d`un fichier avec votre logo d`entreprise, tapez le nom de votre entreprise et sélectionnez une police, la taille et la couleur appropriée. Ajuster l`alignement de votre logo ou texte.
Basculer entre en-tête et pied de page dans la barre d`outils en-tête de formatage. Dans la section de pied de page, tapez l`adresse, téléphone, site Web et adresse e-mail de votre entreprise. Personnalisez la couleur, la taille et le style de police, ainsi que l`alignement du texte. Cliquez "Fermer" dans la barre d`outils de formatage.
Vérifiez votre tête et pied de page pour vous assurer que la conception en-tête semble bon. Revenez en arrière et régler tout ce que vous voulez changer.
Aller à "Fichier" menu et choisissez "Enregistrer sous." Dans le menu déroulant Format, sélectionnez "Modèle de document." Enregistrez votre fichier sous letterhead.dot ou letterhead.dotx, selon la version de Microsoft Word que vous utilisez. le ".point" l`extension indique que ce mot est un modèle plutôt qu`un document régulier (qui a un .doc ou .docx extension). Lorsque vous ouvrez un fichier modèle, Word crée une copie pour vous d`utiliser.
Créez un nouveau document basé sur votre modèle chaque fois que vous devez utiliser en-tête. Allez à la "Fichier" menu et sélectionnez "Nouveau à partir du modèle." Choisissez votre modèle en-tête. Lorsque vous enregistrez ou fermez votre document, l`ordinateur vous demandera de lui donner un nom.
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