Mise en place d`une salle pour une réunion prépare le terrain pour les interactions qui seront mis au cours de la réunion, ce qui en fait un facteur important pour la planification. arrangements de table devraient être fondées sur la fonction de la réunion. En d`autres termes, définir l`objet de la réunion et de faire votre table et la disposition des sièges en conséquence. Il y a quelques règles à suivre qui vous aidera à décider quelle configuration est le mieux pour chaque type de réunion.
Définir les paramètres de la réunion. Déterminer le but et le résultat souhaité, le nombre de participants, le niveau des rôles de forme et de leadership. Ces paramètres vous aideront à prendre des décisions d`allocation des places qui soutiennent le mieux à vos objectifs pour la réunion.
Faites correspondre une configuration de table et la disposition des sièges à vos fins. Une réunion informelle entre les employés à un niveau d`ancienneté similaire avec un objectif de collaboration est mieux servi par une grande table circulaire qui facilite le contact visuel facile et la participation entre toutes les parties. Une réunion formelle avec un leader incontesté et beaucoup de participants fonctionne mieux avec une configuration en forme de U de longues tables et le patron ou le chef situé à la tête. Pour une présentation, des rangées de longues tables avec toutes les chaises face à des sièges avant tout le monde dans la meilleure position pour regarder et écouter le présentateur sans distraction. Si l`espace est limité et à des fins multiples doit être servi, deux tables rectangulaires poussés dans un carré ne double devoir. les participants de sécurité autour de la place pour la discussion ou à manger, puis tirez les démonter et placer les chaises d`un bout dans le milieu afin que chacun puisse faire face à l`avant pour une présentation.
Communiquez vos arrangement et sièges besoins de table à la salle de réunion, ou obtenir de l`aide des tables de déménagement si vous êtes responsable de la mise en place de la salle même.
Conseils Avertissements
- Partez conflits potentiels par des sièges rivaux sur le même côté de la table, mais pas à côté de l`autre de sorte qu`il est plus difficile d`établir un contact visuel direct.
