Types de logiciels de chronométrage

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Trente-quatre pour cent des paiements en trop de la paie sont dus à des erreurs de temps et de présence.

Jusqu`à 30 pour cent des entreprises américaines utilisent encore un système de chronométrage qui a été introduit à la fin des années 1800, avec une horloge que les timbres les employés à temps arrivent et partent sur une carte de temps de papier. D`autres entreprises ont migré vers des systèmes logiciels de chronométrage qui aident à réduire les erreurs de paie, environ un tiers qui sont généralement causés par des erreurs de chronométrage, selon l`American Payroll Association. Beaucoup de systèmes logiciels de chronométrage en direct dans le nuage - un système de stockage de données sur Internet - et offrent aux gestionnaires la possibilité d`utiliser les informations recueillies à d`autres fins, telles que la planification de la main-d`œuvre, la gestion de projet et la facturation.

Réseau Software Clock

  • logiciel d`horloge de réseau élimine les cartes de temps de papier, mais utilise un processus similaire. Un ou plusieurs horloges de réseau synchroniser le temps avec l`autre et avec une base de données maître de chronométrage. Au lieu de cartes de temps de papier, le logiciel interface généralement avec une variété de périphériques tels que le clavier de numéro d`identification personnel, un badge avec un code magnétique à barres ou biométrique d`empreintes digitales ou les lecteurs de traits du visage qui rendent difficile pour un employé de l`horloge d`un autre employé dans ou à l`extérieur du travail.

Systèmes Chronométrage Cloud-Based




  • systèmes de chronométrage de cloud computing prendre le temps et la fréquentation de suivi plus facile et plus pratique pour les employés et les superviseurs. Les employés peuvent généralement l`horloge en utilisant un téléphone intelligent, un ordinateur ou un autre appareil mobile, et ils peuvent également soumettre des demandes de congé. Les superviseurs approuvent les feuilles de temps et les demandes de vacances en ligne partout et à tout moment. Intégré dans les rapports aident les gestionnaires à surveiller les heures des employés pour aider à réduire la charge d`heures supplémentaires et de réaffecter les ressources selon les besoins. Une interface directe à un système de paie élimine les erreurs manuelles qui pourraient se produire sans le logiciel.

Chronométrage et gestion de projet logiciel

  • Bien que les employeurs ne sont pas tenus de tenir des registres de temps pour les employés qui ne sont pas admissibles pour les heures supplémentaires, en utilisant un logiciel de chronométrage pour les employés exemptés et nonexempt a quelques avantages. En créant et affecter des employés à des projets, le logiciel de chronométrage aide à planifier des salariés et de surveiller la façon dont ils passent leur temps. Il aide également les gestionnaires comparent le temps réel consacré à un projet sur le budget du projet et leur permet de réaffecter les ressources pour réaliser des projets et initiatives à l`heure et dans le budget.

Chronométrage et logiciel de facturation

  • Les avocats et les autres entreprises de services professionnels font de l`argent en faisant payer les clients pour leur temps, de sorte que la tenue des registres de temps précis est essentiel pour le modèle de revenus pour ces entreprises. logiciel de chronométrage Web fournit des feuilles de temps en ligne que les employés peuvent utiliser pour enregistrer la façon dont ils passent leur temps tout au long de la journée. La direction peut utiliser cette information pour projeter les revenus mensuels, surveiller les budgets des projets et créer des factures mensuelles pour chaque client. Il contribue également à la gestion de mieux comprendre le temps que les employés consacrent aux activités non facturable, tels que le commerce ou le développement professionnel.

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