Éléments d`un plan d`achat stratégique

La première étape dans l`élaboration d`un plan d`achat stratégique est de développer un objectif clairement identifié qui est aligné avec la mission, la vision et les valeurs de l`organisation. Un but est un énoncé général des résultats escomptés. Par exemple, l`objectif peut être "réduire les dépenses d`approvisionnement." La mission, la vision et les valeurs entrent en jeu en termes de sélection des sous-objectifs appropriés. Si la mission de l`organisation est de "fournir les produits et services de qualité aux clients," un sous-objectif de réduire de manière significative en arrière sur les coûts des matières premières qui entrent dans la production du produit ne serait probablement pas approprié.

Les objectifs sont soutenus par des objectifs mesurables. Des objectifs mesurables doivent être clairs et assez précis à la fin de la mise en œuvre du plan de deux observateurs indépendants pourraient convenir de savoir si l`objectif a été ou n`a pas été atteint. L`acronyme SMART est souvent utilisé pour fournir des conseils dans l`élaboration des objectifs. SMART signifie spécifiques, mesurables, action, réalistes et limités dans le temps. Objectifs soutiennent les objectifs. Par exemple, le but de réduire les dépenses d`approvisionnement pourrait être pris en charge par l`objectif "réduire les coûts d`approvisionnement XYZ de 15 pour cent au cours du prochain trimestre."

Stratégies et tactiques sont développés pour atteindre les buts et objectifs fixés. Les stratégies sont générales et indiquent globalement comment une organisation atteindra ses objectifs d`achat. Les stratégies sont conçues pour soit un effet de levier ou de capitaliser sur les points forts et les opportunités, ou pour surmonter les faiblesses et les menaces. Une stratégie liée à la réduction des coûts d`approvisionnement pourrait être d`explorer les possibilités de participer à des consortiums de fournisseurs. Tactiques, quant à lui sont de nature opérationnelle et représentent des plans d`action pour des tâches spécifiques qui seront faites à l`appui des stratégies identifiées.

plans de mesure sont des éléments importants d`un plan d`achat stratégique. Les mesures doivent être conçues pour fournir une indication, sur une base continue, des progrès accomplis vers la réalisation des tactiques et des stratégies à l`appui des objectifs et des buts. Pour veiller à ce que le plan est une action et utilisé pour atteindre les résultats souhaités, il est important d`établir la responsabilité des stratégies et tactiques, d`assigner des mesures pour surveiller la réussite et de faire régulièrement rapport sur les progrès accomplis. De bons progrès peut indiquer une occasion de renforcer ou de mettre davantage l`accent sur les stratégies spécifiques, sans objectifs de réunion peuvent suggérer la nécessité d`apporter des modifications.