Comment mieux communiquer dans les affaires

Comprendre les principes de communication de base. Soyez clair sur pourquoi vous&# X2019-re communiquer et communiquer votre message sans malentendus et de confusion. Diminuez la fréquence des malentendus avec une communication claire, concise, précise et bien planifiée. Pensez à vos objectifs puisque vous devez l`exprimer pour y parvenir.&# X2022- Qu`est-ce que vous voulez que votre auditoire se souvienne?&# X2022- Que voulez-vous faire passer?&# X2022- Qu`est-ce que vous voulez que votre message à atteindre?

Savoir comment envoyer les informations d`une manière telle qu`il peut être décodé correctement par le récepteur. Le succès de cette dépend à la fois en indiquant clairement les informations, mais aussi à anticiper et à éliminer toutes les sources potentielles de malentendus. Connaissez votre public. Votre message est remis à chacun des membres de l`auditoire, qui tous entrent dans le processus de communication avec ses propres idées et croyances qui ne manqueront pas d`influer sur sa compréhension du message.

Comprendre les forces et les faiblesses des différents canaux de communication qui comprennent, mais sans s`y limiter, en personne, par téléphone, courrier électronique ou SMS. Assurez-vous d`utiliser le canal approprié pour votre message. Par exemple, donner de longues directions au téléphone probablement isn&# X2019-t la voie la plus efficace. De même, est ni fournir une rétroaction négative par courriel. Examiner les forces et les faiblesses de tous les canaux de communication en relation avec votre message pour vous assurer de choisir le canal qui communiquera le message le meilleur.

Être réceptif aux commentaires de votre public, en particulier lors de la communication en personne ou par téléphone. Portez une attention particulière aux deux réactions verbales et non verbales à votre message pour aider à évaluer si le public a compris le sens de l`information presented.Another façon d`augmenter vos capacités de communication dans les affaires est en supprimant les obstacles qui peuvent causer des malentendus. Les obstacles potentiels à votre message peut être quelque chose d`être trop long, en utilisant le canal de communication mal, être désorganisé dans votre présentation de l`information, en utilisant le langage verbal et non verbal pauvres, offrant trop d`informations trop rapidement, ne comprenant pas le public&# Culture x2019-s et ne présentant pas une addition de message.In simplifiée et concise à ces lignes directrices générales, vous pouvez parfaire vos compétences de communication en se concentrant sur les zones les plus généralisées de communication telles que la création effective et d`émission laser premières impressions, convoyage corps non verbale correcte langue, communiquer efficacement verbalement, l`écoute active, en mettant l`accent sur le développement de vos compétences en écriture et l`apprentissage de l`étiquette appropriée pour communiquer par les voies technologiques.

Créer une première impression durable. L`objectif de créer une première impression durable est d`établir le confort, la confiance et une relation avec la personne que vous rencontrez. Il suffit d`un rapide coup d`œil, à environ trois secondes, quelqu`un pour vous évaluer lors de la rencontre pour la première fois. Leur opinion de vous est rapidement formé sur la base de votre apparence, le langage du corps, le comportement, les manières et la façon dont vous êtes habillé. En affaires, il est essentiel que vous créez toujours une impression de présence professionnelle. Quelques moyens faciles de faire une première impression puissante et efficace sont les suivantes:&# X2022- Faire un contact visuel direct convivial pour développer la confiance mutuelle.&# X2022- Levez-vous et asseyez-vous droit comme une bonne posture crée une impression instantanée de compétence et vous montre&# X2019-re à l`aise dans des situations d`affaires.&# X2022- Maintenir un contact visuel à travers la poignée de main et de répondre à la personne par son nom.&# X2022- Arrivée dix à quinze minutes avant l`heure prévue.&# X2022- Habillez-vous convenablement pour la réunion. Connaître les traditions et les normes que vous n&# X2019-t veulent apparaître dans un costume d`affaires quand tout le monde est habillé décontracté.&# X2022- Maintenir une apparence propre et bien rangé. Faites une seconde vérification rapide trente avant la réunion.&# X2022- sourire avec chaleur et confiance.&# X2022- Soyez courtois et impressions attentive.First sont tous sur la génération d`une perception de présence professionnelle pour établir la crédibilité. Utilisez votre langage corporel pour projeter la confiance appropriée et l`auto-assurance par la tête haute, en souriant chaleureusement à mettre les autres à l`aise, ce qui rend le contact visuel amical, saluant avec une poignée de main ferme, étendant politesses à tout le monde, projetant l`enthousiasme et gentillesse authentique et en habillant de manière appropriée.

Re-souligner votre message grâce à la communication non-verbale. Seulement environ sept pour cent de la signification émotionnelle dans un message se compose des mots réels et un autre trente-huit pour cent est communiquée par le ton de notre voix et la voix inflexion. Cela signifie cinquante-cinq pour cent de notre sens dans les messages est transporté à travers la communication non verbale qui comprennent l`expression du visage, les gestes et la posture. Donc, même si vous pouvez dire une chose, votre langage corporel peut être exprimer quelque chose de professionnels complètement different.Savvy utilisent les compétences de communication non-verbale pour établir la confiance et des relations avec les clients et les collègues en gardant leur langage corporel cohérent et en harmonie avec leur message verbal. Pour prospérer dans le monde des affaires, vous devez apprendre à transmettre non seulement votre message verbalement, mais aussi non verbalement. Utilisez la communication non verbale consciemment et intentionnellement pour en faire une source d`énergie et de force dans vos interactions d`affaires. D`abord, comprendre vos forces et faiblesses de la communication non verbale, puis briser les composants et de pratiquer l`exécution percutante, cohérente et naturelle en commençant par contact avec les yeux. Essayez de commencer par ce qui suit:&# X2022- Examinez votre entrée dans une pièce. Est-ce que vous avez remarqué lorsque vous entrez dans une pièce?&# X2022- Offrez-vous votre main immédiatement quand vous rencontrez quelqu`un sans distinction de race ou de sexe?&# X2022- Ne vous faites toujours un contact visuel avec les autres lorsque des réunions et tout au long de conversations?&# X2022- Avez-vous tendance au geste d`une façon distrayante qui pourrait nuire à quelqu`un&# X2019-s capacité de se connecter avec vous?&# X2022- sont les signaux non verbaux que vous envoyez claire et cohérente avec votre message? Ou sont les gens généralement confus quant à l`endroit où ils en sont avec vous?&# X2022- Etes-vous conscient de vos réactions faciales dans des situations différentes? Notre présence physique est la chose d`autres avis quand nous rencontrer alors assurez-vous exsudent l`énergie, ont une posture correcte, une poignée de main ferme et établir un contact visuel amical. Apprenez à maîtriser non seulement votre langage corporel initial, mais aussi vos réactions à d`autres aussi bien comme le maintien d`un visage impassible quand irrité. Enfin, apprendre à correspondre et miroir en adoptant les mœurs et les manières de la personne ou des personnes avec qui vous interagissez. les niveaux d`énergie, les expressions faciales, le ton de la voix, le vocabulaire et le rythme Matching est le moyen le plus rapide de créer des liens dans le processus de communication. indices non verbaux fournissent un contexte pour interpréter le contenu brut de la communication de sorte que vous devez vous assurer que votre message verbal et non-verbal restent synchronisés.

Revive la communication verbale. La communication face-à-face sera toujours le meilleur canal de communication. Ne jamais sous-estimer la valeur de ton de la voix et l`émotion porté par le langage du corps, surtout quand critiquer quelqu`un ou fournir une rétroaction négative. Si vous êtes en désaccord avec quelqu`un pendant que vos mots peuvent être exprimé votre désaccord, le ton, la posture et le contact visuel peuvent, en même temps, être l`expression de votre valeur et le respect de l`autre personne&avis # x2019 de-s. Pendant une conversation téléphonique est également un meilleur canal de communication, il tombe encore une seconde lointaine face-à-face des interactions. Nous comptons sur la riche ragoût de signaux non verbaux pour interpréter la signification derrière un autre&# x2019-s mots et des réunions en face-à-face permettent de compenser les obstacles potentiels qui pourraient mal interpréter le message voulu. Donc, si vous avez des doutes sur la méthode à utiliser, communiquer avec quelqu`un en face-à-face est toujours la méthode la plus sûre et la plus efficace d`assurer votre message est communiqué efficacement. Si vous avez des difficultés à vous exprimer verbalement, essayez certains des éléments suivants pour aider à aiguiser vos compétences en communication verbale:&# X2022- Regardez les interactions verbales dans votre bureau pour écouter comment les individus présentent des idées aux clients, d`entendre le ton de la voix et de la voix inflexion utilisée lors de la présentation des idées et comment les points de divergence sont débattues.&# X2022- pratique exprimant vos idées à des amis et la famille et qu`ils vous critiquent. Assurez-vous que vous savez s`ils saisirent ce que vous essayez de transmettre ou non.&# X2022- Obtenir un emploi de vente à temps partiel pour vous aider à gagner la confiance à vous exprimer et de communiquer verbalement avec les autres.&# X2022- Utiliser des histoires, des citations et des blagues pour aider à transmettre votre message. &# X2022- Organisez vos idées au préalable et préparer votre message.&# X2022- Choisissez vos mots avec soin. Parlez spécifiquement, de façon concise et éviter le langage négligent.&# X2022- Soyez positif dans l`attitude et dans le choix des mots.&# X2022- Utiliser un langage vivant, des exemples et de rester optimiste et utiliser une variété de tons de voix pour garder public engagé.&# X2022- vous Ruban pour mieux comprendre votre style.Mastering de communication unique communication verbale développe la croissance personnelle ainsi que améliore les relations d`affaires et les interactions. Les mots ont le pouvoir de créer des émotions et de déplacer les gens à prendre l`action que vous désirez. Capitaliser sur la puissance de la communication verbale pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière.

Connaître la puissance de l`écoute active. Tout en exprimant vos propres idées est important dans la communication, activement l`écoute des autres est tout aussi important de maîtriser l`art de la communication. Une grande partie de la communication efficace consiste à écouter avec succès. Seulement environ 25 à 50% de ce que nous entendons est effectivement rappeler, ce qui signifie que vous devez faire un effort conscient pour non seulement entendre les mots que quelqu`un dit, mais pour essayer de comprendre le message au total transporté.

Illustrer distinction par l`écriture remarquable. Comme une forme plus concrète de la communication, la parole écrite laisse moins de place pour les erreurs et les erreurs. Dans une société technologiquement adepte, où la communication écrite devient rapidement la méthode de communication préférée, être capable de communiquer efficacement par l`écriture est une compétence importante pour affiner. Aujourd`hui&lieu de travail # x2019 de, les employeurs recherchent activement des individus possédant la capacité de communiquer efficacement par le mot écrit.

Démontrer l`étiquette appropriée en communication technologique. Comme le vingt et unième siècle, lieu de travail devient plus diversifiée et plus habiles technologiquement, vos capacités de communication doivent continuellement être affinés pour assurer le succès de carrière. Comme le modèle de gestion ancienne de la dictature est remplacée par une gestion participative et une plus grande utilisation des équipes, l`ancienne méthode de communication qui a favorisé en personne ou de communication voix-voix est remplacée par des méthodes de communication impersonnels comme le courrier électronique, fax et messagerie vocale. Malgré l`augmentation de l`utilisation de la technologie pour la communication et pendant qu`ils fournissent une solution rapide pour transmettre de l`information, garder à l`esprit que ces méthodes laissent plus de place pour les malentendus et les conflits. Essayez de ne communiquer des informations factuelles à travers ces canaux. Réserve toute communication qui implique toutes les émotions étant exprimée pour les méthodes personnelles comme en personne ou par téléphone.

Attachez tous ensemble. compétences en communication exemplaires sont parmi les plus recherchés après les qualités dans le monde des affaires. Comme Robert Kent, l`ancien doyen de Harvard&# X2019-s école de commerce, a résumé de manière adéquate jusqu`à, &# X201C-En affaires, la communication est tout.&# X201D- Sans la capacité de communiquer efficacement, nous sommes incapables de transmettre fidèlement les messages, faire savoir aux autres ce que nous pensons ou sentons, établir des partenariats, de motiver les autres ou à résoudre les conflits. Comme vous vous levez plus professionnellement, les compétences de communication ne deviendra plus essentielle à votre succès. Réussir être capable de communiquer équivaut à une carrière réussie.