La planification d`un message d`affaires

Instructions

1. Déterminer le but de votre message. Communiquez-vous un message de vente ou d`un message d`affaires privé à un autre propriétaire de l`entreprise? Est-ce que vous écrivez un article pour votre bulletin d`information de l`entreprise ou un communiqué de presse? Peut-être que vous écrivez un discours que vous livrez à un séminaire de formation. Le but de votre article vous aidera à déterminer votre format dans l`étape suivante.

2. Basé sur le but de votre message, décider d`un format approprié pour votre message. Communication à un autre propriétaire d`une entreprise peut prendre la forme d`une lettre d`affaires. Un article de bulletin d`information ou communiqué de presse doivent être tous les deux sous forme d`article, et un discours devraient être légèrement plus conversationnel au format d`un article écrit. Pensez à votre auditoire et comment votre message sera mieux communiquée.

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   Créer des points de l`information que vous voulez communiquer dans votre message de balle. Assurez-vous d`inclure toutes les informations générales qui peuvent être nécessaires pour votre auditoire à comprendre pleinement l`impact de votre message. Si vous écrivez un communiqué de presse, par exemple, vous devrez peut-être inclure des informations de base sur votre entreprise et ce que vous faites pour le bénéfice des lecteurs qui ne sont pas familiers avec votre entreprise.

4. Déterminer le ton et la voix de votre message. Les messages publicitaires doivent être moins formelle dans le ton d`un discours ou d`une lettre d`affaires. Votre public cible aura également un impact sur le ton et la voix de votre message ainsi. Un discours prononcé devant un groupe de collègues professionnels lors d`une convention pourrait utiliser la terminologie de l`industrie spécialisée, alors un discours similaire livré au grand public utiliserait des termes simples.

5. Rédigez votre message, en gardant le ton, le format et le dialogue à l`esprit. Essayez de présenter vos informations dans un ordre logique et d`une manière qui va donner un sens à votre public cible.

6. Examinez ce que vous avez écrit pour l`orthographe et les erreurs grammaticales. Réviser des phrases ou des paragraphes maladroits. Lisez votre communication sur l`exactitude et vérifier tous les faits que vous n`êtes pas sûr de. Il peut être utile de lire votre message à haute voix ou à une autre personne d`examiner votre matériel. Vous pouvez ramasser des morceaux qui ne sont pas claires ou ont besoin de plus d`édition.

7. Publiez votre message. Un discours ou un article ne peuvent être livrés ou publiés une fois, mais un communiqué de presse peuvent avoir besoin d`être soumis à de multiples médias.

8. Gardez votre doigt sur l`impact y