Comment créer un répondeur salutation professionnelle

Instructions

1. Pensez à ce que vous voulez que votre répondeur salutation à dire. Peu importe ce que vous dites en fait, vous voulez que le message à son professionnel.

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   Concevoir un répondeur salutation pour votre entreprise. Assurez-vous d`inclure le nom de l`entreprise et les heures de fonctionnement. Pour votre maison, identifier le nom de la famille et le numéro de téléphone que l`appelant a atteint. Dans les deux cas, les instructions de l`Etat pour l`appelant à quitter leur nombre et les demandes spécifiques qu`ils ont. En outre, les assurer que vous allez les rappeler.

3. Déterminer combien de temps votre répondeur permet un message. Modifier votre message pour tenir dans les contraintes de temps.

4. Lisez votre répondeur salutation à haute voix jusqu`à ce que vous êtes à l`aise que vous parlez d`un ton naturel. Si vous semblez encore "rigide" comme vous l`avez lu, essayez de dire le message sans un script. Vous pouvez le faire de toute façon. Il suffit de choisir la méthode qui sonne plus professionnel.

5. Parlez dans le répondeur. Lorsque vous enregistrez votre message, assurez-vous qu`il n`y a pas de bruits de fond.

6. Lisez le message. Si elle ne semble pas assez professionnel, éditer le script et enregistrer à nouveau le message. Vous pouvez l`obtenir dès la première fois, mais vous devrez peut-être faire plusieurs tentatives avant que vous obtenez juste la façon dont vous le souhaitez.