Quelles sont les bonnes compétences organisationnelles pour avoir un emploi?

Avoir un "dans" la boîte est un début, mais il faut établir des priorités et de travailler méthodiquement complète. Connaître les attentes et établir des lignes directrices réalistes pour hiérarchiser les tâches. Si l`on attend est tout téléphone appels sont retournés dans les 24 heures, mis de côté 30 minutes par jour pour cette tâche. Prévoir plus de temps ou de demander de l`aide pour faire face à un volume généralement élevé d`appels.

Bill Jensen, qui a écrit «Le Manuel de survie Simplicité," recommande le traitement des communications d`entreprise en écumant le contenu et la recherche de deux choses: les actions attendues et les délais. S`il n`y a pas d`action immédiate nécessaire, supprimer l`e-mail ou le drapeau de la communication pour lecture ultérieure. Cela aide à prioriser ce qui est important.

Il y a beaucoup de distractions dans le lieu de travail. Identifier les personnes, les tâches ou les choses qui vous font "perdre" du temps et de trouver une méthode pour les éviter. Si vous savez que le lundi matin, votre collègue veut toujours discuter sur le week-end, lui dire poliment que vous avez hâte de rattraper pendant votre pause déjeuner ou entrer dans votre bureau 30 minutes avant elle et fermer la porte.

Si vous avez des ressources et des outils disponibles, vous pouvez gérer votre temps. Un calendrier de l`ordinateur avec des alarmes vous rappellera sur les tâches et les rendez-vous. Une liste organisée des contacts importants peut vous des réponses rapidement. Prendre des séminaires ou lire des articles sur la gestion du temps. Un article sur le site Web, la gestion du temps, indique que la délégation, la bonne utilisation des temps d`arrêt, le multitâche et la vitesse de lecture sont des stratégies efficaces.

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Les systèmes, les processus et les procédures aident les gens à rester organisé. Créer un système de dépôt de conserver les documents et les documents organisés et faciles à trouver. Un processus simplifié et efficace pour la gestion des factures favorisera la cohérence et un travail précis. Suivez les procédures déjà établies, venir avec votre propre ou faire des suggestions pour de meilleurs.

Même la façon dont vous communiquer peut avoir un processus derrière elle. Jensen suggère que toutes les communications, qu`elles soient écrites ou verbales, répond à ces mots: savoir, sentir et faire. Que voulez-vous que les gens sachent? Comment voulez-vous qu`ils se sentent? Qu`est-ce que vous en avez besoin de faire?

Être organisé également des moyens de savoir ce que vous avez fait ou n`a pas fait, de sorte que vous pouvez référencer des informations plus tard. La documentation est essentielle. Imaginez recevoir un appel téléphonique de quelque chose qui est arrivé il y a trois mois. Si vous avez des documents écrits, des copies de documents, messages enregistrés ou des images, vous pouvez rappeler et suivre ce qui est arrivé. Documentation peut signifier l`enregistrement des événements, en gardant les recettes, en utilisant des feuilles de calcul et plus.

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