Compétences en organisation personnelle

Préparation vous permet d`évaluer, à l`avance, les tâches qui doivent être accomplies, et par conséquent être en mesure de travailler sur les détails sur la façon de remplir au mieux chaque tâche, et dans quel ordre. Le manque de préparation peut vous amener à effectuer des tâches au hasard, mal ou pas du tout, et la personne peut être considérée comme la motivation paresseux ou manquant. Pour se préparer à des tâches, écrivez-les sur un calendrier ou un planificateur et en détail les étapes de chacune des tâches. Créer une liste quotidienne "to-do" de tâches à garder sur la bonne voie, et d`éviter de perdre du temps ou de la procrastination. Pour l`encouragement et la motivation, vous pouvez créer une liste d`objectifs et de les mettre dans un endroit où vous pourrez les voir tous les jours.

Votre espace de travail doit être un lieu où vous allez travailler uniquement. Désigner un lieu que le travail seulement aidera à établir une routine et encourager la productivité dans cet espace. L`espace de travail peut être utilisé pour toutes les tâches importantes, telles que les documents, l`écriture ou l`étude. Si possible, assurez-vous que l`espace de travail est dans un endroit calme, loin des distractions telles que l`activité forte ou jeux. Si cela est impossible, jouer un bruit blanc ou de la musique ambiante dans l`espace de travail pour bloquer le bruit de l`activité à proximité.

Aussi, gardez l`espace de travail libre de tout encombrement. Maintenir un système de fichiers d`organisation et des documents importants pour éviter de perdre du temps à leur recherche.

Le temps consacré à la priorité peut augmenter la productivité et de vous aider à obtenir des tâches effectuées à temps. Déterminer les tâches qui doivent être faites chaque jour, et de les compléter avant de profiter de temps libre ou sortir avec des amis. Liste des tâches par ordre d`importance et de commencer par le haut, avec le plus important. Apprenez à rester à la maison, au lieu de sortir, quand vous avez besoin d`étudier ou de l`écriture complète ou paperasse. Si un moment de libre se présente, l`utiliser pour étudier, buts d`enregistrement ou une liste de choses à faire, ou compléter une petite tâche.

Bien que les compétences de l`organisation personnelle sont souvent utilisés pour effectuer des tâches plus efficacement et d`accroître la productivité, il est également important d`avoir du temps libre afin que vous ne soyez pas stressé ou brûlée. Être stressé peut causer des problèmes de santé mentale ou physique, et à la fin peut diminuer la productivité. Après avoir terminé vos tâches pour la journée, profitez de votre temps libre - aller à la plage, voir un film, ou se détendre et écouter de la musique. Le cas échéant, bloquer le temps libre dans votre horaire, ou désigner un jour par semaine comme un jour libre.