Façons d`accroître l`efficacité

Il n`y a rien de mal à demander de l`aide. Lorsqu`ils sont confrontés à un grand projet ou une échéance imminente, demander à un collègue d`intervenir et de donner un coup de main. Les gestionnaires peuvent alléger la charge de travail en déléguant des tâches aux employés possédant les compétences requises pour mener à bien la tâche. Il est important de prendre l`initiative de parler quand dépassés, car les gens ne sont pas susceptibles de faire du bénévolat à prendre un supplément de travail.

Stepping loin du travail peut initialement sembler contre-productif, mais il est pas. Il est facile de devenir brûlé-out après avoir travaillé pendant des heures non-stop. Prendre une courte pause pour marcher autour du bureau ou sortir pendant quelques minutes rafraîchit l`esprit, aidant à augmenter la productivité. Arrêter de faire le plein pour le déjeuner est également important, car le cerveau ne peut pas fonctionner à pleine capacité quand vous avez faim.

Gérer les priorités concurrentes en les classant sur une liste de choses à faire chaque jour. Accomplir des tâches les plus importantes en premier pour assurer qu`ils sont terminés à temps, puis de travailler à travers ceux qui restent. Savoir exactement ce qui doit être réalisé chaque jour, il est plus facile de rester sur la tâche et de se concentrer sur le travail à la main. (Réf. Trois)

Multitâche peut sembler comme un moyen efficace d`accomplir un certain nombre de tâches à la fois, mais il paie rarement hors tension. La plupart des tâches nécessitent toute l`attention doit être terminée d`une manière de haute qualité. Lorsque plusieurs tâches sont exécutées à la fois, les erreurs sont généralement faites, produire une sortie de faible qualité. Au total, plus de temps perdu va revenir pour corriger les erreurs que ce qui est sauvé par le multitâche.

En essayant de se concentrer sur une mission, il est facile de se laisser distraire par e-mail, appels téléphoniques et des collègues d`arrêt par de parler. Accroître l`efficacité en désignant certains moments de la journée pour vérifier le courrier électronique et la messagerie vocale, direction claire d`entre eux le reste de la journée. Réduire les interruptions de collègues en articulant gentiment la nécessité de se concentrer et d`organiser plus tard dans la journée pour répondre.

Arrivée au bureau une heure plus tôt pour obtenir une longueur d`avance sur la journée. Plonger dans les tâches tandis que le bureau est calme, il est plus facile de se concentrer. Profitez d`un sentiment d`accomplissement au moment où le reste du personnel arrive, la fixation d`un rythme de production pour la journée.