Créer une liste de diffusion dans le mot

Instructions

1. Décidez de ce que les coordonnées que vous souhaitez garder la trace. Décidez si vous voulez juste pour maintenir les adresses à la maison d`adresses ou des adresses de travail aussi bien. Vous voudrez peut-être garder une trace des anniversaires, des courriels ou des numéros de téléphone aussi. Prenez note de toutes les différentes données que vous voulez avoir pour chaque personne sur votre liste de diffusion.

2. 
   
   
   
   

   Ouvrez Microsoft Word. Aller à "Fichier" dans le menu de navigation en haut, et cliquez "Nouveau document". Aller à "Fichier" à nouveau, et sélectionnez "Mise en page". Sélectionnez le mode paysage pour l`orientation de page, de sorte que votre document est plus large que plus. Cela vous aidera dans la gestion de grandes quantités de données.

3. Aller à "Table" et choisissez "Insérer" et alors "Table". Dans la boîte de dialogue Options de la table qui apparaît, entrez "six" dans le domaine des colonnes. Six colonnes va gérer les données suivantes: prénom, nom, adresse de rue, ville, état et code postal. Si à l`étape 1 vous avez décidé de suivre plus d`informations, ajouter une colonne pour chaque nouveau champ de données.

4. Comptez le nombre de contacts que vous avez actuellement que vous souhaitez entrer dans votre liste de diffusion. Entrez ce numéro dans le champ des lignes dans la boîte de dialogue. Cliquez "D`accord".

5. Entrez vos champs de données dans chaque cellule dans la rangée supérieure de votre table. Chacun de ces champs de données agira comme une colonne de cap et va le rendre facile pour vous d`organiser rapidement tous vos contacts.

6. Entrez les informations pour chaque contact sur une ligne distincte.