Comment calculer les charges de personnel
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Il n`y a rien de mal à payer les employés en espèces. Cependant, l`employeur et l`employé doivent déclarer les salaires en espèces et payer des impôts sur eux. A défaut de le faire peut entraîner d`énormes sanctions par le gouvernement de l`État et du gouvernement fédéral.
Les employeurs sont responsables du paiement de la part de l`employeur de la Sécurité sociale et Medicare, qui est actuellement de 7,65 pour cent. Ils sont également responsables de la remise des paiements d`impôt au gouvernement de l`État et du gouvernement fédéral sur une base trimestrielle. Le montant des salaires et les impôts payés sont une déduction fiscale pour l`entreprise. Les employés sont également responsables de payer 7,65 pour cent des charges sociales et doivent également payer de l`impôt sur leurs revenus bruts.
Les employeurs qui veulent éviter les exigences de la charge d`impôts de la paie et la comptabilité peuvent être tentés de payer les employés en espèces et non le signaler. Ceci est appelé à payer un employé "sous la table." Cette pratique est illégale et ils vont être soumis à de lourdes amendes et des poursuites, même criminelle si attrapé. L`État de Californie estime que l`employeur qui paie sous la table et est pris va payer plus de 20 fois plus que si elles ont déclaré le revenu et payés correctement les impôts.
Etre payé sous la table ne sont pas idéales pour les employés non plus. Laissant le revenu hors de votre déclaration d`impôt est considéré comme l`évasion fiscale par le Service et pénalités Internal Revenue sera particulièrement élevé si l`IRS croit que vous sciemment une déclaration inexacte de votre revenu. Ne pas avoir un registre des salaires peut aussi rendre difficile, voire impossible de déposer une demande de chômage de l`Etat ou la demande d`indemnisation d`un travailleur.
Retenue taxes sur les salaires, la remise des paiements à l`Etat et tenir des registres précis peut être lourd pour une petite entreprise. Les employeurs qui sont aux prises avec des procédures de paie, ou ont aucune expérience en elle, peuvent bénéficier d`une troisième société de paie du parti. Ces entreprises traiter la paie des employés pour un forfait mensuel raisonnable. Bien que n`affecte votre ligne de fond, le coût est beaucoup moins durable d`une vérification de la paie ou d`une enquête IRS.
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