Une liste de contrôle 401k d`audit

L`IRS modifie les lois qui se rapportent à des régimes de retraite sur fréquemment. Parfois, les lois changent simplement leurs autres fois, à une langue limites de contribution et les délais de dépôt ou les deux sont modifiés. Prenez le temps de mettre à jour les plans 401k pour tenir compte de ces changements afin de maintenir le plan entièrement conforme.

Bien que l`employeur ou le parrain du régime est ultimement responsable du fonctionnement de ce plan, son fonctionnement au jour le jour est souvent gérée par des tiers ou des fournisseurs externes. Si l`employeur fait une modification du plan, tels que l`employeur modifie la définition de "compensation," l`employeur doit informer chaque partie qui met en œuvre le fonctionnement quotidien du régime.

La plupart des plans de 401k utilisent différentes définitions de "compensation" selon l`objectif du plan. L`IRS suggère que l`employeur auditer le plan pour veiller à ce que la bonne définition de la compensation est utilisée lorsqu`il est appliqué à des reports et des allocations des employés spécifiques.

Parfois, les employeurs ne parviennent pas à faire des contributions au régime d`adaptation à tous les employés admissibles. Un audit pour ce devrait révéler des erreurs. Ceci ne concerne que les entreprises qui offrent une correspondance ou une contribution en nature au plan 401k d`un employé.

Aux fins du régime, les employés sont séparés en deux types de base: mieux rémunérés et non mieux rémunérés. L`IRS fournit deux tests non discriminatoires pour déterminer quel type un employé relève, le pourcentage de report réel et le pourcentage réel de contribution. Une vérification veille à ce que l`employé a été placé dans la bonne catégorie.

L`admissibilité d`un employé dépend d`un certain nombre de facteurs, notamment l`âge, l`emploi type de contrat et le nombre d`heures travaillées. Il est important pour les employeurs de tenir des registres actuels sur les employés, puisque les changements à l`état d`un employé peut faire un employé qui était admissible à participer maintenant admissibles. En outre, certains employeurs qualifient simplement les employés qui ne choisissent de ne pas participer au régime de "inéligible." Ceci est incorrect, car ils sont encore éligibles et ont le droit de participer à une date ultérieure.

reports électives atteignent un plafond pour une année donnée et le bouchon change chaque année. En outre, les participants au régime âgés de 50 ans ou plus peuvent faire des contributions de rattrapage pour toute année antérieure qu`ils ne sont pas arrivés à la limite de la PAC. Un audit permettra de vérifier le respect des limites.

plans 401k de la Société ont des directives strictes concernant lorsque les employeurs doivent déposer les cotisations des employés. Tout dépôt effectué après la date limite est considérée comme une opération interdite et est assujetti à une taxe d`accise donc. Les employeurs qui font des dépôts rapides entraînent pas de frais supplémentaires, donc économiser leur entreprise dépense inutile.

Certains régimes permettent prêts aux participants de leurs propres contributions. Si les prêts sont admissibles, la société précise les conditions dans 401k documents. prêts aux participants d`audit assure en premier lieu que le prêt est admissible, et d`autre part que les limites de prêt ont été suivies.

La plupart des régimes permettent de distributions aux salariés en cas de difficultés financières. Les lignes directrices pour permettre à un cas de difficultés sont clairement définies dans le plan, et sont généralement limités au montant cumulé des contributions au choix de l`employé, mais pas tous les intérêts gagnés sur les contributions. Un audit assurera les distributions de difficultés spécifiques étaient copacetic.