Règles de déplacement de remboursement de kilométrage

L`IRS fournit quelques lignes directrices pour les entreprises à rembourser les employés pour les frais de kilométrage. Si fait correctement, le paiement est non imposable pour l`employé et l`entreprise peut déduire comme une dépense. Pour demander la déduction, l`IRS exige que l`entreprise documente les détails de la dépense et vérifie que le Voyage a été à des fins commerciales. Pour le paiement soit nontaxable à l`employé, l`employé doit documenter les dépenses liées au travail et retourner tous les remboursements excédentaires qu`il reçoit.

La façon la plus simple pour une entreprise de rembourser le kilométrage des employés est d`utiliser le taux de kilométrage standard IRS. Ce taux est conçu pour couvrir le coût moyen du gaz, entretien de la voiture, les réparations, l`assurance, l`enregistrement et l`amortissement. Le taux est de 56 cents par mile conduit à partir de 2015, et il est ajusté sur une base régulière. Alternativement, une entreprise peut décider de rembourser uniquement les dépenses d`automobiles spécifiques, comme la facture de gaz pour un voyage hors de la ville. Il peut même choisir de ne pas rembourser le kilométrage du tout.

Pour le kilométrage soit déductible, vous devez être au volant ou voyageant dans un but lié au travail. Visiter un client, ramasser des fournitures ou de voyager pour une conférence sont des raisons tout valables pour réclamer frais de kilométrage. Cependant, l`IRS interdit spécifiquement les employés et les entreprises à déduire le kilométrage impliqué dans un trajet normal de travailler. Pour tenir compte de cela, vous devez soustraire le montant des miles impliqués dans vos déplacements de travail normal de votre kilométrage signalé. Par exemple, supposons que votre maison est un aller-retour de 10-mile de votre lieu de travail habituel. Au lieu d`aller à votre lieu de travail habituel, vous avez travaillé sur un site client pour une journée, ce qui était un 30-mile trajet aller-retour. Le kilométrage encouru moins votre trajet normale - 20 miles - est remboursable et déductible.

Si vous avez conduit pour le travail et votre employeur n`a pas vous ou seulement partiellement remboursés, vous remboursez, vous pouvez demander une déduction d`impôt sur votre déclaration de revenus personnelle. Les employés sont autorisés à déduire les frais de travail et d`affaires non remboursés sur le formulaire 2106. Malheureusement, la déduction est limitée. déductions détaillées divers, tels que les frais de personnel non remboursés, sont déductibles que dans la mesure où ils dépassent 2 pour cent de votre revenu brut ajusté.