Irs calcul de remboursement de kilométrage

L`IRS permet aux entreprises de rembourser les employés et d`autres représentants de la société pour Voyage d`affaires. Si l`entreprise suit les lignes directrices de l`IRS, le remboursement est comme une charge pour la société et un paiement non imposable pour l`employé. Pour être une dépense valide, l`entreprise doit tenir des registres de la dépense et de vérifier qu`il a été utilisé pour le travail. Pour être un paiement non imposable à l`employé, l`employé doit déclarer les dépenses en temps opportun et retourner tous les remboursements excédentaires qu`elle reçoit.

La plus simple méthode de remboursement de kilométrage pour une entreprise est le taux de kilométrage standard IRS. Selon ce plan, l`employé et l`employeur doit seulement garder une trace de miles parcourus pour les entreprises plutôt que de documenter les dépenses réelles. Ce taux est mis à jour périodiquement par l`IRS pour refléter le gaz, l`entretien, les réparations, l`assurance, les licences, l`enregistrement et la charge d`amortissement moyen encouru par mile conduit.

Au lieu de rembourser au taux de kilométrage standard, une entreprise peut choisir de rembourser les dépenses réelles des véhicules engagés. Ceci est plus en détail à forte intensité par rapport au taux de kilométrage standard IRS, mais peut entraîner un remboursement plus élevé si l`employé conduit une voiture de luxe ou des achats d`assurance cher. Selon cette méthode, l`employé calcule la quantité totale de gaz, entretien de la voiture, les réparations automobiles, l`amortissement, les frais de licence, les frais d`inscription et les frais d`assurance automobile pour l`année. Ensuite, il calcule au prorata de la charge sur la base du montant de miles parcourus pour les entreprises. Par exemple, dire qu`un employé a conduit sa voiture un total de 10.000 miles au cours de l`année et 5.000 de ces miles sont pour les entreprises. S`il a encouru un total de 10 000 $ en frais de véhicule au cours de l`année, son employeur peut lui rembourser 5000 $ aussi longtemps qu`il peut documenter les dépenses.

L`IRS permet aux entreprises de rembourser les frais associés de quelque manière qu`ils choisissent, tant qu`ils conservent la documentation. Certains employeurs peuvent choisir de ne rembourser que le montant réel du gaz acheté des voyages d`affaires. D`autres peuvent choisir de ne pas rembourser les frais de kilométrage du tout. Si un employeur ne rembourse une partie des frais de kilométrage, ou pas de frais de kilométrage du tout, l`employé peut radier la partie non remboursée comme une déduction détaillée sur le formulaire 2106, les dépenses des employés d`entreprise.