La loi californienne de remboursement de kilométrage

En vertu de la loi californienne, le remboursement de kilométrage est défini comme la somme versée aux employés pour toute la "frais nécessaires exposés dans les véhicules d`exploitation fournis par le salarié pour le travail." Le taux de remboursement ne se limite pas au coût du gaz, mais doit indemniser l`employé pour d`autres facteurs tels que l`amortissement des véhicules, les réparations et les frais d`assurance. navette régulière de l`employé est pas indemnisable, à moins que l`employeur impose des restrictions à l`employé pendant le trajet, exige que l`employé soit disponible pour le travail ou le dirige pour effectuer des travaux sur le chemin. La loi californienne exige un employeur de tenir des registres quotidiens de kilométrage remboursables, et exige également que les paiements de remboursement doivent être faites d`ici la fin du mois suivant le mois au cours duquel l`entraînement a eu lieu ou lorsque l`employé a présenté la demande. . Dans Gattuso v Shoppers Harte-Hanks, Inc (2007), le tribunal a jugé qu`il existe trois façons acceptables qu`un employeur de la Californie peut rembourser les frais de kilométrage - la "frais réels" procédé, le "remboursement de kilométrage" procédé et le "montant forfaitaire" méthode.

Dans la méthode de dépenses réelles, les employés doivent soumettre les dossiers de dépenses détaillés à l`employeur. Ces dossiers comprendraient les dépenses réelles pour chacun des composants remboursables de l`exploitation d`un véhicule et auraient besoin d`inclure les dépenses au prorata tels que les pneus, l`huile, l`assurance et l`amortissement. L`employé aurait besoin pour calculer la partie du temps total de conduite qui était liée au travail et utiliser ce pourcentage pour calculer les montants calculés au prorata. L`employé fournirait également les coûts du gaz. Bien que cette méthode est probablement la plus précise, il exige des rapports détaillés par l`employé et du temps de vérification des faits par l`employeur.

Afin de réduire le fardeau des rapports quelque peu, mais encore fournir un remboursement équitable aux employés, les employeurs peuvent utiliser la méthode de remboursement de kilométrage. Cette méthode prévoit un remboursement mensuel des dépenses sur la base du taux de remboursement de kilométrage Internal Revenue Service, que le ministère du Travail l`application des normes de Californie a émis l`opinion est un taux de remboursement raisonnable pour tous les frais engagés dans la conduite. Si les employés ou l`employeur est en désaccord que le taux est acceptable, le paiement peut être différent du taux IRS - mais la charge est à la partie plaignante de prouver pourquoi cela devrait être le cas. Selon la méthode de remboursement de kilométrage, les dossiers de chaque mile entraînés, et la date de la conduite a eu lieu, doivent encore être conservés.

le "montant forfaitaire" méthode de remboursement permet à un employeur d`indemniser les employés pour la conduite des dépenses en augmentant leur rémunération globale. Cela pourrait être un paiement spécifié - souvent désigné comme un "allocation automatique" - Ou une augmentation de la rémunération de base. Si l`employeur augmente la base ou de la commission, il est de la responsabilité de l`employeur de déterminer le montant de l`indemnisation qui est destiné à rembourser au salarié les frais de véhicule. L`option de somme forfaitaire peut être approprié où les employés font souvent les mêmes voyages pour des raisons liées au travail.