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Chaque année, les entreprises qui offrent des avantages sociaux ont une période d`inscription ouverte pour les employés à inscrire ou de renouvellement de leur couverture des soins de santé pour l`année prochaine. Se préparer à la période d`inscription ouverte, de nombreuses entreprises lancent une campagne pour communiquer des informations au sujet de leurs options de prestations. La campagne peut être multi-facettes dans l`approche utilisant les communications électroniques et écrites aux côtés des sessions de réunions ouvertes pour expliquer les choix de régimes et de prestations de santé de l`année à venir.
communications électroniques des employés en ce qui concerne l`inscription ouverte sont fréquents dans le milieu de travail d`aujourd`hui. campagnes de communication ouverte d`inscription comprennent email explosions à tous les employés de l`information sur les régimes d`avantages sociaux et des rappels sur le moment et les modalités d`inscription, les bulletins hebdomadaires avec des articles sur les options de prestations et avantages brochures. Les informations envoyées par e-mail peut être affiché sur un intranet d`entreprise, un site Web interne, pour les employés à lier à travers les e-mails. La manipulation du traitement des inscriptions vendeur peut avoir un site web pour l`inscription électronique qui peut contenir des informations sur les options de prestations. Les employés peuvent examiner l`information électronique des prestations à loisir et vous inscrire à leur convenance avant la fin de la période d`inscription ouverte.
Les grands employeurs peuvent tenir grande conférence de la société appelle avec accompagnement des réunions Web lors de l`inscription ouverte. Les appels peuvent être hébergés par le département des ressources humaines et ont invités des fournisseurs sous contrat pour fournir des prestations pour l`année prochaine. Chaque fournisseur peut parler à l`offre et répondre aux questions. Les présentations, y compris une démonstration du site d`inscription peuvent être suivis en ligne par le biais d`une réunion Web pendant l`appel.
Pour atteindre les employés sans sociétés informatiques ou accès téléphonique peut tenir plusieurs séances d`inscription ouvertes face-à-face. Comme le concept de conférence téléphonique, des représentants du département des ressources humaines de l`entreprise et les fournisseurs de régimes de santé peuvent tenir en personne des réunions avec les employés pour expliquer les avantages et le processus d`inscription. Plusieurs séances peuvent être organisées pour accueillir les employés sur différents quarts de travail et permettre un cadre plus intime pour les employés à poser des questions.
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