Questions d`entrevue d`administration du bureau

administration de bureau est souvent un poste exigeant avec beaucoup de responsabilités, surtout si vous travaillez dans une grande entreprise. Vous pourriez avoir à interagir avec les gens qui sont coléreux, impatient et arrivistes. "Dans votre dernier emploi, avez-vous rencontrez des situations difficiles? Comment avez-vous les manipulez?" est une question en deux parties sur le site Web du personnel Vision. Poser cette question devrait vous donner un aperçu le confort et la confiance dans la gestion des situations difficiles et de contester les gens d`un candidat.

Bureau administrateurs travaillent souvent de façon indépendante et de faire beaucoup de décisions liées à la gestion de bureau. "Qu`attendez-vous de votre gestionnaire ou un superviseur?" est une question proposée par le personnel Vision qui vous aide à déterminer combien le soutien d`un candidat attend. Naturellement, vous auriez besoin de former et d`offrir des ressources nécessaires, mais vous aussi vous voulez savoir si un candidat est un travail confortable avec l`autonomie et le pouvoir de décision.

L`une des tâches les plus importantes des administrateurs de bureau en milieu de grands bureaux est la mise en place et la coordination des réunions. Le site Job-Interview.net suggère la question "Vous avez été invité à mettre en place et coordonner une réunion. Quelles mesures allez-vous prendre?" pour se renseigner sur la confiance, l`expérience et les capacités du candidat dans ce domaine.

Le général "Quelles sont vos plus grandes forces?" ou des questions spécifiques renseigner sur des compétences spécifiques, telles que "Décrivez votre approche de l`organisation" sont importants. Vous devez déterminer si un candidat a des forces dans les zones les plus critiques de succès dans la position. compétences en communication écrite et orale, les compétences organisationnelles et des compétences en informatique sont la clé du succès. Les administrateurs interagissent régulièrement avec les employés de bureau et souvent le public en personne, au téléphone et par courriel. Les administrateurs rédigent également des lettres et des notes de bureau dans de nombreuses situations. Organisation est un must pour le dépôt, la tenue des dossiers et de la programmation. Les compétences en informatique, y compris les programmes de base de données de logiciels, sont importants pour la gestion de la plupart de ces tâches essentielles.