Les fonctions de construction bureau administrateur

Les administrateurs de bureau de construction sont capable de lire et de comprendre les terminologies de construction sur des documents tels que les plans de construction. Ils ont également besoin communication forte, l`informatique et les compétences techniques, que le travail implique généralement la transmission d`informations de construction aux gestionnaires et aux autres utilisateurs du projet, le maintien de bases de données d`information sur la construction et l`exploitation d`équipements de bureau tels que les scanners blueprint. Les administrateurs de bureau de construction devraient être capable de multitâche, parce que, à un moment donné qu`ils pourraient avoir à parler à des entrepreneurs sur le téléphone tout en regardant les fichiers de construction.

Un administrateur de bureau de construction sert de point de contact entre l`entreprise et ses sous-traitants et clients. Lorsque l`entreprise veut inviter des entrepreneurs spécifiques à soumissionner pour un projet de construction à venir, par exemple, l`administrateur supervise la préparation du `` invitation à soumissionner `` lettres et les envoie aux entrepreneurs potentiels. Si un client appelle le bureau pour poser des questions sur l`état de son projet de construction, l`administrateur peut examiner les rapports d`avancement du projet et mettre à jour le client en conséquence, ou le diriger vers le gestionnaire du projet.

administrateurs de bureau de construction supervisent un personnel qui peut inclure les commis de construction, les analystes contractuels et les adjoints administratifs. Si l`entreprise embauche de nouveaux employés, l`administrateur peut les former sur les procédures de santé et de sécurité au travail lors de l`exécution des tâches, telles que les informations d`enregistrement de la paie pour les travailleurs de la construction, sur un chantier de construction.

D`autres tâches peuvent inclure des arrangements de voyage pour les gestionnaires de projet, émettre les paiements aux sous-traitants, les fournisseurs d`équipement et d`autres fournisseurs de services, et l`élaboration et l`exécution du budget du bureau.

Obtenir un grade d`associé en la technologie de gestion de la construction peut vous donner la meilleure préparation pour ce travail. Le programme offre une formation dans des domaines tels que les plans de construction et de la documentation et vous enseigne les concepts comptables de base. Vous pouvez également commencer en remplissant un construction programme d`assistant administratif. Vous aurez probablement commencer comme un assistant administratif et de travailler votre chemin comme vous acquérir de l`expérience de l`administration de bureau.

En tant qu`administrateur de bureau de construction ambitieux et expérimenté, vous pouvez suivre des cours supplémentaires en la gestion des contrats pour augmenter vos chances de devenir un gestionnaire de contrats de construction. Ou, vous pouvez obtenir un diplôme de baccalauréat en gestion de la construction pour devenir un gestionnaire de construction.