La préparation est l`élément le plus important pour faire un appel d`entrevue. Savoir quand vous êtes disponible et combien de temps l`entrevue sera probablement prendre garde votre appel téléphonique à court et au point. Ceci est particulièrement important si vous attrapez le candidat à un moment où il ne peut pas parler au téléphone pendant une période prolongée.
Ecrire une liste de fois au cours des prochains jours que vous êtes disponible pour faire une entrevue téléphonique. Cela aide l`appel téléphonique aller plus vite, car il empêche la question répétée entre vous et le demandeur de «Quand est bon pour vous?"
Sachez combien de temps l`entrevue est susceptible de prendre afin que le demandeur peut programmer la bonne quantité de temps calme, elle devra répondre à toutes vos questions. Sachant cette information conserve également la conversation sur la bonne voie lors de l`entrevue se produit, ce qui est important si vous avez d`autres candidats à interviewer.
Identifiez-vous lentement et clairement lorsque vous appelez et parlez avec le demandeur ou à laisser un message vocal. Soyez sensible à laisser un message si vous appelez le demandeur au travail. Il peut ne pas souhaiter tout le monde dans son bureau pour savoir qu`il cherche une autre position. Il suffit de laisser votre nom et numéro, ne pas offrir pour qui vous travaillez ou ce que vous appelez.
État quel travail vous appelez quand vous vous identifiez. Bien que le demandeur peut être très organisé et savoir exactement quelle position vous parlez, si elle est occupée lorsque vous appelez cela peut prendre quelques instants avant qu`elle ne se souvient. Cela est particulièrement vrai si elle a appliqué à beaucoup. Ne pas lui causer de la difficulté à se souvenir de ce travail qu`elle a demandé. Votre introduction peut dire: «Bonjour, je suis Mary Smith de ABC Consultants. Je vous appelle pour voir si je pouvais organiser un temps pour faire une entrevue téléphonique avec vous pour le poste d`adjoint vous avez demandé."
Demandez au candidat si ce moment est un moment OK pour parler à travers quelques questions préliminaires pendant quelques minutes, ou demander s`il a assez de temps pour faire tout l`entretien. Comprendre que la personne interrogée peut être sur le point de quitter ou d`être entouré d`enfants et incapable de se concentrer correctement sur l`entrevue à droite, puis. Si vous ne pouvez pas parler alors vous-même ou le candidat ne peut pas, offrir les fois que vous avez écrit que vous êtes disponible.
Conseils Avertissements
- Si vous envoyez le candidat à mettre en place une entrevue téléphonique, inclure tout le matériel d`introduction que vous diriez au téléphone. Aussi titre le sujet quelque chose lié à faire une entrevue téléphonique. Inclure le nom de la position. Vous pourriez écrire, "Entrevue téléphonique pour ABC Consultants adjoint Job."
