Comment mener une interview par e-mail

Instructions

1. Faire des arrangements avec la personne interrogée pour l`entrevue à effectuer par courriel. Certaines personnes sont plus ouverts à l`email des entrevues que d`autres - beaucoup préfèrent email car il ne nécessite pas un temps synchrone à programmer, alors que d`autres ressentent des interviews par email, car ils peuvent être plus de temps que d`un rapide coup de téléphone. Ainsi, vous devez vous assurer que la personne que vous interviewez accepte à l`avance à l`idée de faire l`interview par email.

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   Craft vos questions clairement et avec soin pour obtenir les informations souhaitées. Par exemple, si vous demandez à la personne une question qui a une réponse oui ou non et que vous voulez que la personne à offrir des raisons derrière la réponse, assurez-vous de mot la question d`une manière qui exige une explication plutôt que de le laisser ouvert pour la personne pour taper simplement "Oui" ou "non" comme réponse.

3. Limiter le nombre de questions dans votre email. Entre trois et cinq questions est un bon nombre pour une interview par email, sauf si vous êtes vraiment à la recherche que pour les réponses d`un seul mot (comme si vous menez une enquête par courrier électronique). Si vous demandez plus de trois à cinq questions ouvertes dans un courriel, vous faites une demande plus importante sur le temps de la personne interrogée dans l`élaboration que beaucoup bien pensé réponses. Si vous avez besoin de poser plus de questions que cela, envisager la planification d`un appel téléphonique au lieu ou d`obtenir l`approbation préalable de la personne que vous interviewez pour vous assurer qu`il ne soit pas un problème.

4. Soyez prêt à poser questions de suivi si les réponses que vous recevez ne sont pas claires ou si vous ne comprenez pas quelque chose que la personne interrogée écrit. Il est particulièrement important en temps de budget pour des clarifications si votre interview par email est pour un article que vous écrivez sur un délai.

5. Merci la personne que vous interviewez pour prendre le temps de répondre à votre interview par email, surtout si la personne interrogée a évidemment mis beaucoup de pensée dans ses réponses.