Comment créer un destinataire
Avant de pouvoir envoyer un e-mail, le serveur de messagerie nécessite au moins un élément d`information. Voilà…
Vous connaissez la frustration. Vous avez envoyé à cet e-mail dans l`espoir d`une réponse en temps opportun, mais la personne juste ne répond pas. Il se peut que votre e-mail n`a pas envoyé suffisamment de signaux pour le destinataire de les hiérarchiser. Obtenir une réponse rapide nécessite souvent une certaine stratégie de votre part.
Soyez bref en écrivant votre email. Faire votre destinataire creuser à travers l`information décourage une réponse en temps opportun. Les gens passent généralement par leurs e-mails et de répondre aux plus faciles en premier.
Posez des questions précises. Plusieurs fois, les e-mails vont sans réponse, parce que le destinataire est sûr de ce que vous recherchez. Lorsque vous êtes précis, il ne fait aucun doute.
Évitez les questions ouvertes qui nécessitent de longues réponses. Posez des questions auxquelles on peut répondre en quelques mots. Cela rend plus facile pour les gens de répondre rapidement à vos e-mails.
Limiter le nombre de personnes recevant votre e-mail. Apprenez à utiliser copie carbone invisible (BCC). Si le destinataire voit une longue liste de personnes, ils peuvent supposer que quelqu`un d`autre a pris soin de la question, et qu`une réponse est pas nécessaire.
État dans votre e-mail que vous avez besoin d`une réponse par un certain temps. Si ce moment arrive sans réponse, suivi avec un autre email.
Réglez votre programme de messagerie pour demander une "Lire reçu." Il est possible que votre e-mail peut se perdre dans le cyberespace, et un reçu indique si votre e-mail a été reçu.
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