Comment envoyer un e-mail professionnel - e-mail ettiquette

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Il est devenu une tâche quotidienne - la vérification, l`envoi et répondre aux courriels, à la fois au travail et à la maison. Mais comment voulez-vous montrer le professionnalisme par un e-mail?

Instructions

  1. Réponds vite. Tout le monde aime une réponse rapide à leur e-mail. Voilà le point de courriel -, de façon opportune rapide de communiquer. Il est une bonne idée de répondre aux e-mails dès que possible, ou au moins dans les 24 heures suivant la réception. Si vous êtes en vacances ou en déplacement, utiliser un répondeur automatique.




  2. Personnellement aborder la personne que vous envoyez un email. Rendre personnelle est une excellente façon de garder la communication sur un bon début!

  3. Utilisez la vérification orthographique, la grammaire et la ponctuation, et donner à votre e-mail un de plus en lecture plus avant de cliquer sur envoyer. Une fois que son envoyé, il n`y a pas de retour en arrière - donc avec cela à l`esprit, si vous êtes contrarié ou chargé sur le sujet que vous écrivez, peut-être sauver l`email pour une autre fois après que vous avez une chance de réfléchir à la situation un peu plus.

  4. Ajouter un sujet. Assurez-vous qu`il est significatif pour la raison pour laquelle l`e-mail est envoyé. Évitez le renvoi.

  5. Tout le monde aime un visage souriant, mais quand il vient aux e-mails professionnels, les utiliser avec précaution. Sur le même, assurez-vous de ne pas utiliser le sarcasme ou l`humour sec email - il peut être lu d`une manière totalement différente de quelqu`un d`autre.

  6. Toujours inclure la correspondance précédente dans vos réponses.

Conseils & Avertissements

  • NE PAS écrire tout votre email tout en majuscules. Cela donne l`impression que vous êtes à crier, et n`est pas recommandé pour les e-mails professionnels. Si vous voulez attirer l`attention sur une certaine ligne ou un mot, souligner ou gras il.
  • Si vous n`êtes pas sûr du sexe de la personne que vous écrivez, gardez votre sexe de langage neutre pour éviter tout préjudice moral ou de la confusion.
  • Ne pas utiliser "répondre à tous" sauf si absolument nécessaire d`informer d`autres personnes de la conversation. Pas tout le monde a besoin de lire des conversations personnelles.
  • Numérisation des pièces jointes pour les virus - vous haïr pour envoyer un fichier qui affecte tous les ordinateurs qui l`ouvre.

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