Comment communiquer efficacement via des e-mails

Contenu

  • Instructions
  • Conseils & avertissements



  • Communiquer efficacement par e-mail est important car il est le meilleur moyen de communiquer par écrit aujourd`hui. Utilisez ces suggestions de messagerie pour tirer le meilleur parti de vos communications.

    Choses que vous devez

    • Un compte de messagerie et de savoir comment l`utiliser

    Instructions

    1. 1 - Traiter tous vos e-mails comme si elles vont durer pour toujours parce qu`ils font même après que vous les supprimiez si vous ne voyez pas ou réaliser.
      2 - Utilisez des sujets à titre vos e-mails, car il rend plus facile à trier, récupérer et vue.
      3 - Re-titre de votre ligne d`objet en fonction de frapper automatiquement réponse si le courriel change sujets.
    2. 4 - Ne jamais frapper le bouton d`envoi lorsque vous êtes en colère ou contrarié. Vous pourriez le regretter et, comme la parole, une fois que vous frappez envoyé, il a été dit pour ainsi dire.
      5 - Lorsque vous serez indisponible pendant plus de 4-5 heures, laisser une sur le message de bureau et de diriger la personne que vous envoyant un courriel à quelqu`un qui est dans le bureau en votre absence.
      6 - Réduire l`encombrement email en répondant à la personne qui vous a envoyé l`e-mail par rapport à l`ensemble de la liste à moins qu`ils ne doivent être inclus à titre d`information.
      7 - Faites votre email aussi complet, mais concis que possible.
    3. 8 - Assurez-vous que toutes vos informations de contact est en cours et comprennent toujours un numéro de téléphone.
      9 - Intégrer un bloc automatique de signature avec votre adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.
      10 - TOUJOURS utiliser la vérification orthographique, mais la preuve encore une fois aussi bien pour les erreurs qu`il peut manquer.

    Conseils & Avertissements

    • Tous les deux mois passent par vos e-mails et de supprimer ce qui est plus des informations importantes pour vous.
    • Envoyer des e-mails importants et les organiser dans des dossiers spécifiquement étiquetés.
    • NE JAMAIS envoyer des emails quand vous êtes bouleversé ou en colère. Le bouton d`envoi est beaucoup plus facile à utiliser que le bouton d`échappement.
    • Crédit photo Beth Chapman

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