Comment utiliser l`étiquette appropriée de courriel d`affaires

Instructions

1. Commencez par aborder l`e-mail au destinataire en utilisant le titre propre à savoir Monsieur Mme Mlle. Dr. etc. Un manque de formalité est l`erreur la plus commune. Quel que soit le moyen de communication, une certaine étiquette est essentielle. Si vous souhaitez aborder le destinataire par leur titre officiel en personne, faire dans vos e-mails ainsi.

   Si l`e-mail est livré à plusieurs destinataires, vous pouvez remplacer Chers Messieurs, Mesdames, Messieurs, (Nom de l`entreprise) du personnel, etc.

2. Passer une ligne et entrez vos contenus - la déclaration de l`information l`article se penche. Cela ne devrait jamais contenir l`argot, le blasphème, nudité, sarcasme, plaisanteries, la dégradation d`un individu, ou toute autre information qui peut être interprété comme une insulte à personne.

   Gardez votre message direct et au point. Baser sur des faits, pas des émotions.

   Ne jamais oublier que les courriels sont facilement transmises. Même si les destinataires voulus ne transmettent pas le courriel, certaines entreprises surveillent la correspondance par courriel à l`insu de l`utilisateur de l`ordinateur. Aussi, une fois que quelque chose est en version imprimée, que ce soit par voie électronique ou autrement, il peut être référencé pour une durée indéterminée. Un destinataire amical aujourd`hui peut être un adversaire demain.

3. 
   
   
   
   

   Passer une ligne et fermer avec une signature correcte. Cela devrait inclure votre nom complet, nom de l`entreprise, le département le cas échéant, l`adresse de l`entreprise, et de l`information de téléphone de contact.

   Exemple:

   Meilleures salutations;

   John Smith, rédacteur en chef
   ABC Entertainment
   123, rue Main, bureau 280
   Los Angeles, CA 92567
   Téléphone: (213) 456-7485
   Cellulaire: (213) 654-8768

4. Dans la ligne d`objet, le titre du courriel de manière appropriée de sorte qu`il est facilement identifié.

5. épeler Toujours vérifier! Les fautes d`orthographe reflètent mal sur l`auteur.

6. Relire. Ensuite, laissez-le reposer pendant 20 minutes ou aussi longtemps que possible et relue à nouveau. Si un point important ou question est traitée, une autre personne proofread avant de l`envoyer aux destinataires.

   Il est très facile de frapper le bouton d`envoi, mais contrôler l`envie, car une fois l`e-mail est envoyé, vous ne pouvez pas corriger les erreurs.

7. Ne pas utiliser des émoticônes, aussi mignon qu`ils peuvent sembler.

   Aussi, évitez d`utiliser trop de couleurs. Essayez de garder les couleurs à deux maximum par e-mail.

8. Toujours BCC (Blind Carbon Copy) vous afin que vous ont des copies de votre correspondance, même si votre programme de messagerie enregistre automatiquement des copies de courrier électronique envoyé.

9. Vous allez bientôt se habituer à la formalité. Les bénéficiaires apprécieront votre professionnalisme et vous pouvez aider à éviter des erreurs potentiellement dangereuses.