Comment éviter les erreurs courantes lorsque emailing un professeur

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Emailing un professeur peut être intimidant pour certains étudiants. Ils peuvent craindre qu`ils ne sont pas une raison appropriée pour l`envoyer, qu`ils recevront des répercussions négatives de celle-ci, ou que le message ne sera pas compris. Création d`un email clair avec des informations importantes dans certaines circonstances, est appropriée.

  1. Objet et contenu




  2. Envoi d`un email est approprié si vous n`êtes pas en mesure d`atteindre le professeur par téléphone ou en personne, si vous avez besoin d`envoyer ou de recevoir un document électronique, ou si vous devez avoir une copie de votre conversation. Si vous avez besoin d`une réponse immédiate, la question exige longue explication que l`instructeur peut avoir des questions au sujet, ou la question est confidentielle, ne pas utiliser le courrier électronique. Vérifiez que votre question n`a pas déjà couvert par votre matériel de cours, et d`éviter l`envoi de courriels pour demander des copies de notes ou de dire que vous allez manquer de classe. Obtenir une nouvelle adresse e-mail à utiliser si votre actuel est inapproprié pour la correspondance commerciale.

  3. Forme et langue

    • Mettez votre nom dans votre adresse e-mail ou la ligne d`objet. Inclure le titre du cours et de l`article ou le temps, et les mots clés sur le sujet dans la ligne de sujet si le professeur voit clairement quoi et qui le courriel concerne. Ouvrez le corps de l`email avec un message d`accueil en utilisant le nom du professeur - correctement orthographié - suivi d`une virgule. Expliquer la situation le plus succinctement possible, comme vous le feriez dans une lettre d`affaires. Évitez les émoticônes, l`argot et les abréviations telles que "U" pour "toi." Utilisez des lettres majuscules seulement, le cas échéant. Inscrivez-off avec un langage approprié et, comme "Je vous remercie," suivi de votre nom. Relisez être sûr que votre message est clair.

Les références

  • Crédit photo IPGGutenbergUKLtd / iStock / Getty Images

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