Comment écrire un email correcte

L`e-mail de base

1. Commencez par faire en sorte que vous avez l`adresse e-mail correcte de la personne à qui vous envoyez un email. Si vous ne le faites pas, il va revenir à vous comme non distribuables. Tapez l`adresse e-mail dans le "À" boîte.

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   Déterminer le sujet de l`email. Le sujet est ce qui devrait aller dans le "RÉ" boîte. Soyez précis, parce que le destinataire ne peut pas savoir vous- si elle ne peut pas déterminer ce que l`e-mail est sur le point, puis elle peut frapper le bouton de suppression - ou pire, marquer comme spam. Gardez l`e-mail court et succinct. Le premier mot du titre devrait être capitalized- tous les autres mots - à moins que les noms propres - doivent être en minuscules.

3. Commencez à taper le message au destinataire. Utilisez la grammaire Rules- en cas de doute, drgrammar.org répondra à toutes les questions. Même si le courriel est plus décontracté, comme un e-mail à un ami ou membre de la famille, prendre le temps pour éviter les erreurs typographiques, utilisez la forme appropriée et utiliser la vérification orthographique. Pour utiliser vérification orthographique, cliquez sur l`icône marquée "orthographe" ou "Vérification orthographique" et il va vérifier le corps de l`e-mail pour les erreurs et suggérer des corrections. Après avoir écrit le corps du message, lire à haute voix pour vous assurer que vous avez utilisé un anglais correct et que vous avez omis aucun texte.

4. Terminez l`e-mail avec une fin, comme "Cordialement" ou "Avec respect." Sous cela, ajoutez votre nom. Si cela est un e-mail d`entreprise, vous devez toujours taper votre adresse email et votre numéro de téléphone ci-dessous votre nom, ainsi que toute autre information pertinente telle que votre entreprise et votre titre. Une fois que vous êtes satisfait de votre e-mail, cliquez sur "Envoyer."