Comment écrire un e-mail professionnel - base étiquette électronique

Instructions

1. Ne jamais utiliser tous les bouchons. Il n`y a absolument pas besoin d`utiliser tous les bouchons dans votre email. Les e-mails qui sont écrites en majuscules sont difficiles à lire. En outre, et plus important encore, l`écriture en majuscules est semblable à crier. Vous ne voulez probablement pas à crier au destinataire de votre e-mail afin de l`utiliser avec parcimonie bouchons ou jamais.

2. Gardez vos marges large, vous voulez vous assurer que votre e-mail peut être lu facilement sur tous les moniteurs. Signification, éviter les longues phrases.

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   Utilisez la bonne orthographe, la ponctuation et la grammaire. Rien de plus agaçant que d`essayer de déchiffrer un email. Surtout dans un Réglage- professionnel, il est tout simplement pas de place pour l`argot Internet ou l`argot en général. Réservez vos LOLs et ROTFLs pour vos e-mails à des amis informels.

4. Laissez le destinataire savoir ce que l`e-mail est sur le point dans votre ligne de sujet et être précis.

5. Ne pas marquer quelque chose d`urgent / important s`il est vraiment pas. Je ne réponds pas à deux courriels aujourd`hui pour cette raison. Il est ennuyeux, surtout depuis que je l`ai déjà quelques courriels vraiment urgents dans ma boîte de réception.

6. Utilisez le champ cc avec parcimonie et de manière appropriée. Assurez-vous que les gens que vous copiez sur un courriel devrait vraiment recevoir sinon vous obstruent leur boîte de réception. Encore une fois, ennuyeux.

7. Ne pas transférer des chaînes de lettres, envoyer mignon petit avoir une belle notes du jour, messages vendredi heureux et ainsi de suite et ainsi de suite. Il n`y a tout simplement pas de place pour cela dans un environnement professionnel. Je savais une fois une dame qui a envoyé tous les passages de la Bible. Inutile de dire qu`elle a finalement été rapporté et réprimandé.

8. Suivez ces conseils et vos e-mails vont se lire, et les gens vont continuer à vous.