Email forwarding consiste à envoyer des e-mails envoyés à une adresse e-mail à un compte de messagerie différent. Email forwarding peut être fait en utilisant un ensemble de règles pour déterminer le type d`e-mails qui doivent être transmis à un autre compte et ceux qui doivent rester dans le compte d`origine. En général, un courriel transmis existera en deux endroits: une copie du compte de courrier électronique d`origine et l`autre dans le compte pour lequel il a été transmis.
Connectez-vous à votre compte de messagerie et sélectionnez "options," "Organiser Email," "Règles Boîte de réception." Ces options peuvent varier dans leurs noms, mais cela vous donne généralement une idée sur ce que les options vous dirigeront vers les règles de votre boîte de réception.
Cliquer sur "Nouveau" et sélectionnez le "Lorsque le message arrive" option. Réglez-le à appliquer à tous les messages en sélectionnant "Appliquer à tous les messages."
Accédez au Do la section suivante et sélectionnez "Rediriger le message."
Ouvrez votre carnet d`adresses et sélectionner les adresses e-mail où vous voulez que vos messages soient redirigés. Vous pouvez également entrer l`adresse e-mail manuellement dans le champ.
Cliquez "D`accord" et "sauvegarder" pour enregistrer votre jeu de règles.
Utilisez l`outil Filtres pour définir certains e-mails qui seront transmis ou réexpédiés sur la base des comptes et des mots clés contenus dans l`adresse e-mail et message.
Conseils & Avertissements
- Vous pouvez définir certaines règles à exécuter avant les autres, en particulier dans une situation où les messages répondent aux critères de plus d`une règle. Il suffit de déplacer la règle que vous voulez appliquer d`abord au-dessus des autres règles.
- Il y a une limite au nombre de règles que vous pouvez appliquer sur les messages. Lorsque la limite est atteinte, vous devrez supprimer ou simplifier les règles existantes pour ajouter d`autres règles.
- Vous pouvez décider d`utiliser un répondeur automatique add-in afin que vous envoyer des emails automatisés. Le répondeur automatique peut même être réglé sur auto-réponse uniquement aux messages électroniques spécifiques en définissant l`ensemble de règles similaires à l`email d`expédition.
- Transfert et redirection sont différents. Alors que les e-mails transmis montreront l`adresse e-mail où le courrier est arrivé premier, redirigée courriels afficheront l`expéditeur d`origine du courrier. Ainsi, en réponse aux e-mails transmis va envoyer la réponse à votre autre adresse e-mail, tout en répondant à des courriels redirigé enverra à l`expéditeur d`origine du message et de contourner votre autre adresse e-mail.
