Comment organiser email dans les perspectives mircosoft 2010

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Organiser et gérer vos e-mails dans Microsoft Outlook 2010.

Microsoft Outlook 2010 est un système utile qui, sinon organisé correctement, peut devenir hors de contrôle à la hâte. Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions dans Microsoft Outlook 2010 pour empêcher de devenir absolument dépassés. Vous pouvez créer des dossiers, établir des rappels pour les e-mails importants et des e-mails de drapeau instantanément pour le suivi à un moment précis. Vous pouvez également définir des règles qui déposeront automatiquement les e-mails de distance récurrents ou très spécifiques dans des dossiers assignés.

Les e-mails de drapeau

  • Sélectionnez et à droite, cliquez sur un courriel que vous voulez vous assurer que vous revenez à à une date ultérieure.

  • Sélectionner "Suivre" dans la liste des options qui apparaît à droite de votre e-mail.

  • Sélectionnez le drapeau disponible qui correspond quand vous voulez vous assurer que vous suivez l`e-mail par. e-mails apparaissent signalées dans votre boîte de tâches dans le bas à droite, coin de votre boîte de réception.

  • emails démarquer de droit, en cliquant sur l`e-mail, en sélectionnant "Suivre," et en cliquant sur "Flag Clear."

Ajouter des rappels par courriel

  • Sélectionnez et à droite, cliquez sur un e-mail que vous souhaitez ajouter un rappel à.




  • Sélectionner "Suivre" dans la liste déroulante à droite de l`e-mail, et cliquez "Ajouter un rappel."

  • Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Drapeau de" et sélectionnez une action pour vous rappeler de faire la tâche associée à l`e-mail.

  • Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Date d`échéance" et choisissez la date que vous voulez avoir le problème de courrier électronique adressé par.

  • Cliquez "D`ACCORD."

affectation Messages

  • Localisez un courriel d`une personne qui vous envoie des messages qui sont dans le besoin d`une règle spécifique. Vous pouvez attribuer une règle pour un email récurrent qui obtient automatiquement déposé dans un dossier. Vous pouvez également automatiquement définir une règle jusqu`à qui envoie des messages de personnes spécifiques avec des mots spécifiques à un dossier de messagerie spécifique dans la ligne d`objet.

  • Clique le "Accueil" bouton de la barre d`outils située dans le coin supérieur gauche de votre écran.

  • Cliquez "Règles." Appliquer les règles nécessaires et cliquez sur "D`accord."

Créer des dossiers de messagerie

  • Clique le "Dossier" onglet et sélectionnez "Nouveau dossier" sur la gauche, côté du menu Dossier.

  • Sélectionnez l`emplacement où le dossier sera.

  • Attribuez un nom au dossier et préciser ce qu`il contiendra dans la boîte de dialogue qui apparaît.

  • Cliquez "D`ACCORD."

Conseils & Avertissements

  • Toujours tester vos règles après que vous les mettre en place pour vous assurer qu`ils fonctionnent. Si, pour une raison quelconque, une règle ne fonctionne pas comme vous l`attendiez, revenir en arrière à travers le processus de configuration de la règle et assurez-vous que tout est correctement rempli.

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