Comment envoyer des rappels et des tâches dans les perspectives

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Vous pouvez ajouter un rappel que si vous marquez l`e-mail.

Si vous êtes sur le point d`envoyer un e-mail important en utilisant Microsoft Outlook 2013, ajouter un rappel à vous-même pour vous assurer de ne pas oublier de vérifier une réponse. En outre, vous pouvez envoyer un rappel dans le courriel pour assurer que le destinataire ne pas oublier de répondre. Tâches vous permettent d`organiser les choses que vous avez à faire. Si vous faites partie d`une équipe, vous pouvez envoyer des tâches à d`autres personnes. Perspectives 2013 peut envoyer des rappels et des tâches par default- vous n`avez pas besoin d`installer des add-ons.

Création et envoi de rappels

  • Lancez Microsoft Outlook 2013 et cliquez sur le "nouveau courriel" bouton pour créer un nouvel e-mail. Composez votre e-mail, cliquez sur "Suivre" dans le groupe Balises sur l`onglet Message et sélectionnez "Ajouter un rappel." La fenêtre personnalisée apparaît.

  • Vérifier la "Flag for Me" boîte pour créer un rappel pour vous-même. Sélectionnez le type de drapeau de la "Drapeau de" boîte. Vous pouvez choisir un "Suivre," "Pour votre information," "Vers l`avant," "Aucune réponse nécessaire," "Lire," "Répondre," "Répondre à tous" ou "La revue" drapeau. Sélectionnez la date de début pour le drapeau de la "Date de début" boîte et la date d`échéance de la "Date d`échéance" boîte. Les drapeaux permettent aux gens de trouver rapidement des e-mails emails- importants peuvent être triés par statut de drapeau. Vérifier la "Rappel" boîte et choisir une date et une heure pour le rappel des deux listes déroulantes.

  • Vérifier la "Drapeau pour les bénéficiaires" boîte, puis la "Rappel" boîte pour marquer l`e-mail pour les destinataires et également ajouter un rappel pour eux. Sélectionnez le type de drapeau de la "Drapeau de" boîte, puis régler la date et l`heure pour le rappel en utilisant les deux listes déroulantes. Cliquez "D`accord" ajouter les rappels à l`e-mail puis cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le message.

Création et envoi de tâches




  • Cliquez "les tâches" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook 2013 et puis cliquez sur "les tâches" pour voir toutes vos tâches. Les tâches peuvent être classés par sujet, date d`échéance, la catégorie ou le drapeau.

  • Clique le "Nouvelle tâche" bouton dans le nouveau groupe sur l`onglet Accueil pour créer une nouvelle tâche, puis cliquez sur le "Assigner des tâches" bouton dans le groupe de tâches Gérer sur l`onglet Tâche.

  • Tapez le nom ou l`adresse e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez affecter la tâche dans la "À" boîte. Tapez un nom significatif pour la tâche dans la "Assujettir" boîte.

  • Sélectionnez la date de début et la date d`échéance pour la tâche de la "Date de début" et "Date d`échéance" des boites. Sélectionnez une priorité pour la tâche de la "Priorité" liste. Vous pouvez choisir un "Haute," "Ordinaire" ou "Faible" priorité.

  • Sélectionnez l`état de la tâche de la "statut" boîte. Vous pouvez choisir un "Pas commencé," "En cours," "Terminé," "En attente de quelqu`un d`autre" ou "différé" statut.

  • Vérifier la "Gardez une copie à jour de cette tâche sur ma liste de tâches" si vous voulez ajouter la tâche à votre liste de tâches et mettre à jour automatiquement. Vérifier la "Envoyez-moi un rapport de situation lorsque cette tâche est terminée" case si vous souhaitez être averti lorsque le destinataire termine la tâche.

  • Clique le "Envoyer" bouton pour envoyer la tâche au destinataire. Clique le "Sauver et fermer" bouton pour enregistrer la tâche dans votre liste de tâches et fermer la fenêtre des tâches.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez avoir des rappels à la fois pour vous et les destinataires dans le même courriel si le "Flag for Me" et "Drapeau pour les bénéficiaires" cases sont cochées.
  • Pour supprimer des rappels et des drapeaux, ouvrir l`e-mail, cliquez sur "Suivre" puis sélectionnez "Ajouter un rappel." Décochez la "Flag for Me" et "Drapeau pour les bénéficiaires" boîtes pour enlever les drapeaux et les rappels. Pour supprimer seulement les rappels, décochez la "Rappel" des boites. Notez que vous ne pouvez pas avoir un rappel sans drapeau.
  • Si vous voulez envoyer une tâche existante, ouvrez-le puis cliquez sur "Assigner des tâches." Vous pouvez modifier la tâche avant de l`envoyer.
  • Vous pouvez répéter une tâche en cliquant sur le "Récurrence" bouton dans le groupe Récurrence et en choisissant les options de récurrence appropriées.
  • tâches récurrentes restent dans votre liste de tâches, mais jamais mis à jour. Cependant, vous pouvez recevoir un rapport d`état pour chaque occurrence terminée si vous cochez la "Envoyez-moi un rapport de situation lorsque cette tâche est terminée" boîte.
  • Soyez prudent lors de l`envoi de rappels avec vos e-mails. Certaines personnes pourraient se fâcher lorsque le rappel se déclenche, surtout si elles sont au travail. Pour contourner ce problème potentiel, drapeau l`e-mail du destinataire sans vérifier la "Rappel" boîte.
  • Vous ne pouvez pas assigner une tâche à plusieurs personnes. Cependant, vous pouvez diviser votre tâche en plusieurs petites tâches et assigner chacun à une personne différente.
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