Comment nettoyer une boîte de réception

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Instructions
Conseils & avertissements

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Est-ce que votre boîte de réception bombé avec des informations inutiles? Pensez-vous que les e-mails dont vous avez besoin semblent vous échapper, de perdre votre temps et frustrant vous? Toi&# X2019-re pas seul. Beaucoup d`entre nous ont des boîtes de réception de courrier électronique qui contiennent des centaines ou même des milliers de messages, en particulier dans le courriel que nous utilisons au travail. Avoir une boîte aux lettres non organisé peut vous stresser sur une journée mouvementée. Prenez le temps de cette boîte aux lettres hors de contrôle dans l`ordre. Il vous permettra d`économiser un temps précieux lors de la recherche de cette information importante plus tard.

Instructions

Trier l`e-mail dans votre boîte de réception par ordre alphabétique par sujet. De nombreux programmes de messagerie ont une fonction de tri, y compris des programmes basés sur le Web. Par exemple, si vous utilisez Outlook, Yahoo ou AOL courrier, cliquez sur la barre de titre au-dessus de la colonne que vous voulez trier.
Écumer la liste de courrier électronique par sujet. Plusieurs fois, les e-mails sont répondu à et / ou transmis. Ces email &# x201C chaînes&# X201D- sera évident lorsqu`ils sont regroupés par sujet. Lorsque vous repérez une chaîne que vous n`avez pas besoin, supprimer tous les e-mails en elle.
Trier par expéditeur.
Encore une fois, parcourir la liste des e-mails restants par l`expéditeur. Vous trouverez de nombreux courriels ponctuels de personnes que vous avez besoin de ne plus correspondre avec ou qui contiennent des informations que vous avez plus besoin. Ceci est aussi un bon moment pour marquer toute &# X201C-spam&# X201D- et supprimez-le.
Créer des dossiers pour classer les e-mails. Vous devez organiser vos e-mails dans la façon dont fonctionne le mieux pour vous. Si vous avez une entreprise, vous pouvez classer vos courriels par le client ou d`un projet. Pour votre courriel personnel, vous pouvez les classer par sujet, comme la famille, les services bancaires, d`emploi ou d`autres sujets.
Déplacez les e-mails que vous souhaitez conserver dans les dossiers appropriés.
Mettre en place des règles qui gèrent votre courrier entrant. De nombreux programmes de messagerie vous permettent de créer des instructions sur la façon dont le programme va gérer le courrier qu`il reçoit. Par exemple, si vous recevez des relevés électroniques de votre banque, vous pouvez créer une règle qui met automatiquement les e-mails dans un dossier basé sur l`expéditeur&# Adresse email x2019-s. Consultez votre fournisseur de messagerie&Guide # x2019 de-s l`aide en ligne pour obtenir des informations sur la façon de créer des règles.
Gardez votre boîte aux lettres propre en répondant, supprimer ou de déplacer les nouveaux messages dans des dossiers rapidement.

Conseils & Avertissements

Connaître les règles de vos fournisseurs de services de messagerie applicables aux éléments dans le dossier des éléments supprimés. Les fournisseurs ont des limites de temps lorsque les éléments sont définitivement supprimés. Assurez-vous d`examiner les éléments supprimés avant de vider la poubelle.
Assurez-vous que vous avez enregistré une adresse e-mail ou les coordonnées que vous pourriez avoir besoin avant de supprimer un email.