Comment écrire un courriel officiel

cher Monsieur ou Madame

• Un email formel devrait commencer par une salutation d`affaires comme. Évitez d`utiliser le prénom du destinataire, sauf si vous avez été à la fois en contact avant et vous êtes déjà sur la base du premier nom. Au lieu de cela, en utilisant "Cher Monsieur ou Madame Davis" est approprié. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, les traiter par titre d`emploi, tels que "Cher responsable de recrutement" ou "Superviseur de projet Cher." Lorsque vous vous adressez à une entreprise plutôt que d`un individu en particulier, "À qui cela concerne" est bon d`utiliser. Rappelez-vous, aussi, de respecter les titres professionnels tels que médecin et professeur.

Keep It Concise

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  Dans un email informel, il est OK si vous gloser sur ce que votre chat a fait hier ou la colère de votre voisin vous fait quand il vous coupé dans la circulation. e-mails officiels, cependant, devraient obtenir le droit au point. Ne pas utiliser plus de quatre paragraphes pour vous présenter, aller au cœur de la question et dire vos adieux.

Merci un million de dollars

• Un autre élément clé dans un courriel officiel dit merci. Que vous soyez à la recherche d`un emploi, faire une suggestion à l`éditeur de votre journal ou en envoyant un e-mail de suivi après une entrevue, vous devez toujours prendre un moment pour remercier votre destinataire pour le moment il dépense la lecture de votre e-mail. Cela pourrait se faire au début de l`e-mail, si vous et le destinataire avez correspondu avant, ou vous voudrez peut-être inclure à la fin comme un moyen d`arrondir votre note. Lorsque vous faites l`envelopper, un salut formel est appropriate- dans le États-Unis "Cordialement" est souvent utilisé, bien que "Cordialement" ou "Cordialement votre" sont également très bien.

Non Slang

• Veillez à ce que vous utilisez l`orthographe et la grammaire, et éviter d`utiliser des contractions telles que "ne pouvait pas" ou "non." Écrire les deux mots à la place. Ne faites pas l`erreur d`utiliser slang- reposent sur un anglais correct. Ne pas écrire en majuscules, comme cela est généralement considéré comme crier dans les domaines de l`Internet. Assurez-vous que votre e-mail formelle est poli, respectueux et facile à lire.