Comment écrire une lettre à un représentant du gouvernement

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Get it right
Bon départ
Explications et suggestions
Envelopper
Respecter les règles
les références

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Votre quartier est sauvegardé chaque matin avec les navetteurs essayant désespérément de se rendre au travail, et vous êtes convaincu que la solution est un feu de circulation. Ou vous êtes confus par le salissage au cours de la dernière campagne, et vous voulez savoir exactement où un fonctionnaire se tient avant de voter à nouveau. Peut-être un changement de politique récente des lois laisse a rendu impossible de marcher confortablement votre animal de compagnie. Chacune de ces situations est une raison d`écrire à un fonctionnaire du gouvernement. Quel que soit votre raison spécifique, assurez-vous que votre lettre est formel, bien rédigé et respectueux.

Get It Right
Tout d`abord: Décidez quels fonctionnaire auquel vous devez diriger votre lettre. Il est préférable de choisir quelqu`un qui a l`influence la plus directe sur le sujet qui vous préoccupe. Une fois que vous avez choisi, obtenir l`adresse de travail de ce fonctionnaire. Il est très important que vous obtenez le nom et le titre du fonctionnaire correct. Faute d`orthographe d`un nom ou un mauvais choix de désignation - Le maire Haley à la place du gouverneur Haley, par exemple - peuvent nuire beaucoup de la gravité de votre lettre.

Bon départ

Une salutation formelle est appropriée pour une lettre écrite à un fonctionnaire du gouvernement, tels que, "Monsieur le Gouverneur Charles" ou "Monsieur le sénateur Richardson," suivi par deux points. Puis commencez votre lettre en vous présentant et la raison pour laquelle vous écrivez. Il est important d`être concis et précis, que votre lettre peut être juste un dans un déluge d`autres. Le mieux que vous pouvez résumer qui vous êtes et quel problème vous a incité à écrire, le plus efficace votre lettre sera.

Explications et suggestions

Maintenant il est temps d`approfondir la question à portée de main. Expliquez comment cette question vous et quelqu`un d`autre affecte dans votre groupe, suivi de votre position personnelle sur elle et les raisons de votre position. Lettres aux fonctionnaires sont généralement de deux natures: une plainte ou une offre de soutien. Si le vôtre est une plainte, offrir la suggestion que vous pensez réparer le problème. Si vous êtes à l`appui d`une décision, laissant le savoir officiel est tout aussi important, car il a besoin de la rétroaction des deux variétés. Vous pouvez également faire du bénévolat un peu de votre temps pour aider, si vous le pouvez.

Envelopper

Toute lettre formelle devrait inclure une note de gratitude pour le moment où le destinataire a pris pour lire la lettre et tenir compte de vos pensées. Ensuite, mettre fin à la lettre avec une clôture officielle, tels que, "Cordialement" ou "Cordialement votre," suivie par une virgule. Si elle est une lettre dactylographiée, laisser un espace entre votre fermeture et votre nom dactylographié de sorte que vous pouvez ajouter votre signature à l`encre dans cet espace.

Respecter les règles

Votre lettre doit être dirigé avec votre adresse et la date. Quatre lignes plus bas, insérez le nom, le titre et l`adresse du destinataire. Que vous alignez les adresses sur la gauche ou la droite de la page dépend du style visuel de la lettre. Laissez-vous tomber une ligne de plus à insérer la salutation et une autre ligne pour commencer le corps de la lettre. Après que le corps, descendre une ligne à taper votre clôture. Rappelez-vous d`éviter d`utiliser des contractions et de préciser les deux mots et éviter la langue et de l`argot informel.