Si vous avez été injustement licencié au travail, surfacturé par votre compagnie d`électricité, trahi par le gouvernement ou avez eu quelque chose d`autre arrive à vous que vous voulez combattre, alors il est temps d`écrire une lettre d`appel. Une lettre d`appel efficace sera structuré et simple. Vous voulez que le lecteur à comprendre votre intention sans confusion. Alors qu`il peut être un moment émotif, il est important de ne pas laisser une lettre transformer en une diatribe, sinon vous risquez étant jeté directement dans la poubelle.
Commencer à écrire en utilisant un format de lettre d`affaires. Écrivez votre adresse en haut à gauche de la page, la date en dessous, le nom complet et l`adresse du destinataire ci-dessous la date, votre Cher salutation- (nom complet) ou Monsieur / Madame.
État au sujet de l`appel comme un titre rubrique avant de continuer avec la chair principale de la lettre. Immédiatement, le lecteur sait généralement ce que la lettre est d`environ. Si l`appel est aussi une question d`urgence, il servira bien de le faire savoir le plus tôt possible.
Dans le premier paragraphe vous présenter et votre raison d`écrire la lettre d`appel. Ceci est un moment important pour démontrer votre objectivité sans devenir émotionnellement désemparé. Tenir aux faits. Soyez poli et concis.
Dans le deuxième paragraphe narrer la séquence des événements qui ont finalement abouti à la rédaction de cette lettre. Soyez factuel et unemotional- se référer aux politiques et aux lois. Utilisez balles points pour l`accent. Après légitimant votre cas, reportez-vous à l`appui témoignage soutenant l`appel.
Résumer la lettre, itérer les os de l`appel. Reformuler l`urgence d`une réponse est nécessaire, mais ne pas ordonner à quiconque de répondre. Inclure les détails de contact où on peut vous joindre, et finissent toujours la lettre remerciant le lecteur pour leur temps.
