Une lettre de demande est un moyen d`exprimer la nécessité ou souhait d`une faveur d`un individu ou d`une société. Il est considéré comme une lettre officielle, et par conséquent, vous devez accorder une attention particulière à sa structure et de l`orthographe et la grammaire. Vous devez également utiliser un langage persuasif, comme il est censé convaincre la personne que vous vous adressez à faire quelque chose pour vous, ils peuvent ne pas avoir précédemment considéré.
Choses que vous devez
- Un ordinateur ou un stylo et du papier
Présentez-vous dans le premier paragraphe et indiquer la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Écrire d`une manière polie tout en étant directe au sujet de votre raison d`écrire. Si vous avez été référé par quelqu`un, inclure son nom dans le présent paragraphe. Si nécessaire, rappeler au destinataire comment il vous connaît en revue, brièvement, quelques-uns des points forts de votre relation.
Expliquez votre demande dans le deuxième alinéa et sauvegarder vos explications avec des détails sur la demande. Dites directement ce que vous voulez qu`il fasse pour vous en adoptant un ton poli tout en faisant votre demande. Afficher le destinataire comment il bénéficiera de l`examen de votre demande.
Expliquez votre fond brièvement et souligner la situation pour laquelle vous avez besoin d`aide auprès du bénéficiaire en présentant les informations détaillées nécessaires pour aider la personne que vous écrivez pour prendre une décision. Mentionnez que vous allez faire un suivi avec un appel téléphonique.
Ajouter votre adresse email ou numéro de téléphone dans le corps de la lettre. Toutefois, cela peut être facultative si vous avez déjà inclus dans votre adresse de retour à l`introduction. Inviter le destinataire à communiquer avec vous au cas où il y a quelque chose qu`elle ne peut pas avoir compris au sujet de votre demande. Conclure le corps de votre lettre en remerciant le lecteur pour son aide et l`examen prévu.
Fermer la lettre officielle, en utilisant «sincèrement» suivi de votre nom et votre titre. Imprimer la lettre sur du papier blanc ordinaire et signez votre nom ci-dessous votre titre. Pliez la lettre à insérer dans une enveloppe d`affaires de taille, imprimer l`adresse de votre destinataire sur l`enveloppe et l`envoyer au destinataire.
