Comment répondre à un e-mail à quelqu`un que vous ne connaissez pas

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Email fournit une communication quasi instantanée.

Que ce soit une copie papier ou une lettre électronique, la correspondance doit être traitée d`une manière professionnelle. La ligne d`objet du courriel doit clairement indiquer la nature de la correspondance, tels que "RE: bureau Opportunité de carrière," et si vous ne connaissez pas la personne à qui vous écrivez, toujours commencer par une salutation formelle: "Monsieur, Madame ou Dr."

Utilisation d`autres Salutations




  • Une exception à la règle de l`utilisation "Mme." en correspondance est lorsque la personne vous a envoyé une lettre ou par courriel et signée "Madame." Dans ce cas, utiliser sa salutation préférée de "Madame." En outre, si la personne qui utilise d`autres titres, tels que "Révérend," "Pasteur" ou "Général," vous vous adressez respectueusement la personne avec un de ces saluts lorsque vous commencez votre lettre d`email.

Falling Into Familiarité

  • Bien que le courriel est une méthode rapide et facile de la communication, il est facile de tomber dans la familiarité. Traiter la correspondance par courriel au sérieux comme une lettre d`affaires formelle pour éviter de paraître irrespectueux. Clair, concis et chaleureux sont essentiels pour les échanges de courriels avec succès. Utilisez les fonctions de sorts et de vérification de la grammaire de votre ordinateur pour vous assurer que votre lettre email met votre meilleur pied - surtout si vous renseigner sur une possibilité d`emploi ou d`écrire une lettre aux parents de votre partenaire.

Éviter Awkward Moments

  • Certains noms ne sont pas spécifiques au genre, ce qui rend difficile de traiter la correspondance correctement. Si possible, appelez le numéro de téléphone général de l`entreprise et expliquer à la réceptionniste que vous êtes incertain si la personne est un homme ou une femme et expliquez que vous souhaitez adresser à la personne avec la bonne salutation.

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