Il peut être difficile de savoir exactement comment mettre fin à un courriel d`affaires. En fonction de la personne à qui vous écrivez, vous voudrez peut-être pas votre fermeture d`être trop familier. D`autre part, si vous écrivez quelqu`un que vous avez été en affaires depuis des années, vous ne voulez pas sortir comme impersonnel. En enveloppant votre lettre dans une phrase concise et en utilisant une fermeture neutre, vous pouvez éviter les pièges.
Résumez la raison pour laquelle vous écrivez, dans une phrase ou deux dans le dernier paragraphe de votre email. Ce qui doit être fait que l`e-mail est assez longue. Si l`e-mail est court, ne vous inquiétez pas à ce sujet.
Inclure un appel à l`action dans le dernier paragraphe de votre email. Par exemple, "S`il vous plaît écrivez-moi ou appelez-moi avec tous les conseils que vous pourriez avoir." Cela indique à la personne exactement ce que vous attendez, mais d`une manière non-exigeante courtois.
Mettre fin à l`email avec "Regards", "Cordialement", "Best," ou "je vous remercie." Ce sont toutes les fermetures assez neutres pour un courriel d`affaires.
Écrivez votre nom après la clôture. Inclure le nom de votre entreprise, votre titre, votre numéro de téléphone et votre email sous votre nom. Chaque information doit aller sur une ligne distincte.
