Comment créer un destinataire
Avant de pouvoir envoyer un e-mail, le serveur de messagerie nécessite au moins un élément d`information. Voilà…
L`étiquette en affaires est tout aussi important dans un courriel comme il est quand vous parlez au téléphone ou en personne. Mais pour quelque raison, beaucoup de gens ne prennent pas leurs fermetures d`email au sérieux et se terminent un email avec citations mièvre, dictons ou des images qui donnent rien au lecteur ou pourraient offenser le destinataire. Lorsque vous utilisez email sur une base professionnelle, votre ligne de signature et l`approbation devraient être tout aussi professionnel que si vous écriviez une lettre ou dire au revoir en personne.
Lors de l`envoi d`un e-mail officielle, la clôture devrait être tout aussi formel. Au-dessus de votre ligne de signature, qui devrait inclure votre nom complet, titre, numéro de téléphone et adresse e-mail, ajouter "Meilleures salutations," "Cordialement," ou "Cordialement." Vous pouvez également signer avec "Je vous remercie," si vous remerciez la personne pour ce qu`elle a fait. A mi-chemin entre une conversation et une lettre, les signatures de courriel doivent faire preuve de respect pour l`autre personne, ainsi que d`un sens sain de soi. D`autres fermetures respectueuses comprennent "De mon mieux," ou "Bonne chance."
Une ligne de fermeture, mot ou une phrase indique au lecteur que le courriel a conclu sans lui avoir à deviner si quelque chose se couper dans le processus. Auteur et l`étiquette électronique expert Judith Kallos vous suggère d`utiliser le bon sens lors de l`écriture email fermetures. Gardez les communications d`affaires à un niveau professionnel, mais vous pouvez faire email personnelle fermetures conviviale. Pour les clôtures professionnelles, elle suggère "À votre service," "Succès continu," et "Mes sincères remerciements pour votre temps et considération," que quelques idées à considérer.
Si vous êtes un ami du destinataire, vous pouvez mettre fin en toute sécurité un courriel avec "Meilleurs voeux," ou "À bientôt." Mais ne pas utiliser ces fermetures pour les associés d`affaires professionnels ou étrangers relatifs.
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