Comment refuser une offre d`emploi par e-mail

Considérez les avantages et les inconvénients de courrier électronique lors de l`élaboration de votre message. Un email bien écrit peut impressionner un employeur, alors qu`un message mal rédigée ou mal orthographié suggère un manque de professionnalisme. La capacité d`email avant soulève également le risque de la mauvaise personne lisant votre message, conseille les lignes directrices de Converse College pour les demandeurs d`emploi. Ne jamais écrire tout ce que vous ne voulez pas les autres à voir. Une fois un email sort, vous ne pouvez pas reprendre.

Indiquez votre raison d`écrire dans la ligne d`objet. Par exemple, vous pourriez dire: «Votre offre», alors l`intervieweur sait que vous êtes suivi. Choisissez une police qui est facile à lire. Évitez d`utiliser de grandes polices ou toutes les lettres majuscules, ce qui est l`équivalent électronique de crier ou de crier. Assurez-vous que votre adresse de contact est professionnel. Les e-mails de "hotguy" ou "sexygirl" provoquera un gestionnaire d`embauche à douter de votre professionnalisme et de supprimer votre message sans le lire.

Respecter le temps du destinataire. Dans la ligne d`ouverture de votre premier paragraphe, faire référence à la date de l`entrevue, mais obtenir le droit à votre point. Exprimez votre appréciation de l`offre que vous refusez maintenant. Combien vous révélez dépend de votre raison. Par exemple, si une meilleure offre ou le salaire incité votre décision, dire, suggère Marjie Terry, un consultant en communication en milieu de travail interrogé en Août 2012 article du magazine Forbes, "Comment refuser une offre d`emploi." Si la position ne semblait pas être un bon ajustement, puis dire: «Après mûre réflexion, je l`ai accepté une occasion qui est plus conforme à mes objectifs de carrière actuels."

Frappez un ton plus chaud dans votre deuxième paragraphe pour faciliter toute retombée potentielle de votre réponse. Commencez par dire: «Je vous ai vraiment apprécié et le reste de votre équipe de réunion." Ajouter une phrase ou deux exprimant combien vous avez apprécié la possibilité, et de donner le gestionnaire d`embauche vos meilleurs voeux. Par exemple, vous pourriez dire: «Je souhaite seulement que les circonstances me ont permis d`accepter votre offre. Merci encore pour votre intérêt, et meilleurs voeux pour votre avenir."

Re-lire votre réponse une dernière fois avant qu`il ne sort. Contrairement à la communication en face-à-face, e-mail ne donne pas toutes les nuances d`une conversation - alors assurez-vous que votre message reflète ce que vous êtes vraiment essayer de dire. Conservez des copies de tous les courriels que vous envoyez ou recevez, et ne purge pas automatiquement les précédentes à partir de votre boîte de réception. Sinon, vous risquez de manquer les réponses finales du gestionnaire d`embauche.