Comment améliorer un style d`écriture électronique

Vos e-mails disent beaucoup sur vous. Plus que cela, un e-mail peut être la première et la seule indication gens de votre professionnalisme, le tempérament et la personnalité. Mettez votre meilleur pied la prochaine fois que vous composez un e-mail, et être sûr que ce que vous dites représente vos pensées et vos idées et non pas vos mauvaises aptitudes à la communication, les pratiques d`édition bâclée ou de grammaire.

Instructions

  1. Utilisez des phrases complètes. Vous pouvez avoir un style à écoulement libre qui fonctionne bien avec des phrases maintenues ensemble avec des tirets, mais vous aurez une meilleure chance d`être compris si vous utilisez des phrases complètes. La langue écrite a évolué la façon dont il a pour une raison. Profitez de son pouvoir en apprenant à utiliser.

  2. Évitez bouchons pleins. Dans le langage Internet, casquettes complètes sont l`équivalent de crier, crier et renoncer à vos mains sauvagement. Si ce n`est pas ce que vous visez pour, laissez le verrouillage des majuscules seul.




  3. Ralentissez. Qu`est-ce que vous envoyez dans le cyberespace reste là, afin de ralentir et de réfléchir à ce que vous écrivez. Prenez une seconde pour obtenir vos pensées en ordre avant de commencer. Si vous voulez faire les choses, envisager de faire un bref aperçu de ce que vous voulez dire en premier. Le plus clair que vous êtes, le mieux. Rappelez-vous, ce n`est pas une conversation en face-à-face où vous pouvez clarifier les choses à la volée.

  4. Avoir un début et une fin. Ce n`est pas une lettre, mais prendre un bout de rédacteurs de lettres partout et donner à vos e-mails une certaine structure. Ils ne doivent pas être long, mais ils devraient fournir une introduction en douceur à votre sujet et un gros gracieux.

  5. Relisez votre e-mail avant de l`envoyer. Qu`est-ce que vous avez écrit peut-être pas ce que vous vouliez dire, et ce que vous vouliez dire peut-être pas ce que vous vouliez, afin de prendre une minute pour relire le texte de votre e-mail pour plus de clarté.

  6. Évitez l`utilisation excessive des adverbes, les adjectifs et les longues phrases. Par souci de faciliter la lecture et un échange transparent d`idées, garder les choses simples.

  7. Perdre les acronymes. Chaque industrie les a, et l`alphabet acronymes à soupe fournissent est une béquille facile à compter, mais à un moment, ils commencent à faire de votre langue plus confuse, alors soyez prudent.

  8. Profitez de la ponctuation. Si vous utilisez un tiret ou ellipsis parce que vous ne savez pas si de mettre une virgule dans la phrase ou non, vous vous trompez en pensant que personne ne se rendra compte de votre connaissance de la grammaire est faible. Acheter une bonne référence de la grammaire et de l`utiliser. Savoir poser une phrase bien vous aidera à mieux communiquer, et tout le monde peut utiliser un peu de cela.

  9. Utilisez la vérification orthographique. Avant de vous poussez envoyer, vérifiez votre orthographe. Utilisez le correcteur orthographique dans votre logiciel de courrier électronique, mais ne vous arrêtez pas là. Des mots comme là-bas et leur ne sera pas pris dans un contrôle, alors allez sur manuellement aussi.

  • Photo courtoisie de crédit de Morguefile

AUTRES

» » » » Comment améliorer un style d`écriture électronique