Comment utiliser l`étiquette électronique dans le lieu de travail

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vous exprimer par e-mail est utile et beaucoup de fois nécessaire. Mais il est important de connaître le public que vous êtes correspondant avec. Lisez la suite pour apprendre à utiliser l`étiquette électronique dans le lieu de travail.

  1. Comment utiliser Email Etiquette en milieu de travail

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    Essayez de vous familiariser avec composition standard affaires lettre. Utilisez saluts d`affaires de base, tels que le mot &# X201C-cher,&# X201D- au lieu d`utiliser le mot &# X201C-Salut.&# X201D- Utilisez la personne&# Prénom si vous êtes familier avec lui et son ministère x2019-s. Si vous n`êtes pas familier avec la personne, utiliser son nom complet ou le nom. Essayez de sauver le salut &# X201C-Salut&# X201D- pour les personnes que vous connaissez sur une base amicale.

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    Créer un ton pragmatique dans le corps de votre email. Après une brève introduction, remplir le corps de votre e-mail avec des phrases clairement réfléchies. Cela aidera le destinataire comprendre exactement quelles actions doivent être prises lorsque l`on travaille sur un projet, ou quelles questions doivent être répondu.

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    Appliquer la vérification orthographique et les fonctions de ponctuation à l`ensemble de votre e-mail. Orthographe et la ponctuation sont essentiels à une bonne étiquette électronique dans le lieu de travail. La pire chose que vous pouvez faire est d`envoyer un e-mail rempli de fautes d`orthographe et de la ponctuation incorrecte à vos supérieurs.

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    Familiarisez-vous avec les termes et l`utilisation de Cc: et Cci: &# X201C-Cc:&# X201D- moyens &# X201C copie carbone&# X201D- et &# X201C-Bcc:&# X201D- moyens &# X201C-copie carbone invisible.&# X201D- Lorsque vous voulez un tiers de voir votre email, vous Cc: eux. Cela permet au destinataire de l`email sait une autre partie a été incluse dans l`affichage de ce message. Cci: vous permet la possibilité d`autoriser le tiers à voir ce courriel sans que le destinataire&la connaissance # x2019 de-s.

Conseils & Avertissements

  • Relisez votre email après avoir utilisé les fonctions de vérification orthographique et de ponctuation.
  • Un Dateline sur votre e-mail peut être sauvegardé pour des lettres officielles.
  • Rappelez-vous d`utiliser un thésaurus et un dictionnaire en cas de besoin!
  • Rappelez-vous que les mots mal orthographiés vous font paraître ignorants.
  • Éloignez-vous des malédictions et des déclarations désobligeantes sur le lieu de travail!
  • Évitez le texte en gras, en italique et la capitalisation des mots. Celles-ci pourraient être mal interprétés comme désignant l`humeur.
  • Ne pas envoyer des e-mails dans les polices et les couleurs non standard.
  • Rappelez-vous que vous pouvez être réprimandé pour l`envoi vers l`avant non professionnelle!
  • Ne pas envoyer d`autres collègues de travail et les départements des e-mails qui sont destinés à vos fins exclusives de visualisation. En d`autres termes, ne pas inclure d`autres dans vos affaires.
  • Rester loin de l`argot.
  • Crédit photo Photo par Tomiko "Tomi" Cary
Carrières et travaux / Conseil de carrière / L'étiquette en milieu de travail

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