Comment créer des règles de messagerie dans microsoft outlook

<div itemprop="description" class="intro marginTop" data-module="article-intro">

Vous ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur Envoyer / Recevoir et des dizaines d`e-mails se déverse dans votre boîte de réception. Maintenant, vous devez faire défiler les e-mails, en essayant de déterminer si elles sont importantes ou non. Cependant, il doesn&# X2019-t être une telle routine fastidieuse. En créant des règles de messagerie, Outlook peut organiser des e-mails entrants et les envoyer des dossiers de pré-nommés, ce qui rend plus facile de déterminer quel email à lire en premier.

Choses que vous devez

  • Ordinateur avec Microsoft Outlook
  • accès Internet

  1. Comment créer des règles de messagerie dans Microsoft Outlook

  2. 1

    Ouvrez Microsoft Outlook. À gauche &# X201C-Mail&# X201D- colonne, cliquez sur &# X201C-Inbox&# X201D-. Ensuite, déplacez le curseur sur la barre d`outils et cliquez sur &# X201C-File.&# X201D- Faites défiler et cliquer &# X201C-Folder&# X201D- puis &# X201C-Nouvelle règle.&# X201D- A &# X2018-Créer un nouveau dossier&# X201D- boîte ouvre. Tapez le nom du dossier et, dans la partie inférieure, mettez en surbrillance où placer le dossier. Cliquez sur OK. Créez tous les différents dossiers souhaités en utilisant la même méthode.

  3. 2



    Cliquez &# X201C-Envoyer / Recevoir.&# X201D- Après tout l`e-mail est reçu, au milieu &# X201C-InBox&# Colonne x201D-, simple clic pour mettre en surbrillance le premier email. Ne pas ouvrir le Email- simplement mettre en évidence le sujet et l`expéditeur de l`email. Puis à droite, cliquez sur le menu Email- gouttes. Faites défiler vers le bas et cliquez sur &# X201C-Créer une règle.&# X201D;

  4. 3

    Une boîte de menu apparaît qui comporte trois sections. La partie supérieure est &# X201C-Quand je reçois email avec toutes les conditions sélectionnées.&# X201D- Cliquez laquelle des trois options que vous souhaitez désigner le courrier entrant. Il peut être un, deux ou les trois conditions. dans le &# X201C-Objet Contient&# Ligne x201D-, vous pouvez également supprimer tous les mots pour rendre la règle plus définie.

  5. 4

    Dans la partie inférieure de la boîte de menu &# X201C-faire ce qui suit,&# X201D- cliquez &# X201C-Move email à dossier&# X201D- et cliquez &# X201C-Sélectionner un dossier.&# X201D- Il va ouvrir une boîte qui montre tous les dossiers de messagerie. Mettez en surbrillance le dossier que vous voulez que l`email pour être déplacé. Cliquez sur OK.

  6. 5

    Une boîte de menu apparaît qui dit, &# X201C-Succès,&# X201D- avec une explication de la règle créée. Cliquez sur la case &# X201C-Exécuter cette règle sur les messages déjà dans la zone actuelle.&# X201D- Cliquez sur OK. Une règle a été créé pour la première email. Répéter l`opération avec tous les e-mails que vous souhaitez règles créées pour.

  7. 6

    Créer une règle instantanée pour le courrier indésirable en cliquant une seule pour mettre en évidence le courrier indésirable dans la colonne InBox. Puis à droite, cliquez sur l`e-mail. Faites défiler vers le bas et cliquez sur &# X201C-courrier indésirable.&# X201D- Une boîte ouvrira. Cliquez, &# X201C-Ajouter l`expéditeur à la liste des expéditeurs bloqués.&# X201D;

Conseils & Avertissements

  • Créer plus d`un principaux dossiers avec des sous-dossiers. Par exemple, les dossiers principaux peuvent être "Personnel" ou "Entreprise". En dessous de "Personnel" vous pourriez inclure "la famille" et "copains" comme des sous-catégories.

Ressources

Technologie / Email / Microsoft outlook

AUTRES

» » » » Comment créer des règles de messagerie dans microsoft outlook