Lettres d`affaires sont souvent la première forme de communication qui est vu par ceux que vous êtes ou de vouloir faire des affaires avec. Une lettre d`affaires mal écrit peut amener quelqu`un à avoir une idée négative de votre entreprise. Lorsque des lettres d`affaires sont bien écrits, avec l`orthographe correcte, la ponctuation et le ton, ils ont un plus grand impact sur votre entreprise. En fin de compte, cela peut conduire à l`augmentation des profits et une plus grande réussite pour vous et votre entreprise.
Brainstorm ce que vous voulez dire. Don&# X2019-t inquiéter le poser correctement au début. Juste obtenir les choses que vous devez vous assurer que sont dans la lettre sur le papier.
Commencer à organiser ce que vous venez de mettre bas. Décidez quel sujet ou d`une phrase sera le premier après la phrase introductive (ou ouverture).
Continuer à organiser vos phrases et paragraphes. Rappelez-vous que vous travaillez toujours avec un brouillon, afin d`apporter des modifications au besoin.
Ajouter ou inclure toute la documentation, des chiffres ou des informations qui sont nécessaires.
Revenez en arrière et relire une fois que vous avez tout écrit. Faire des ajouts, des modifications et des corrections au besoin.
Sauvegarde ça &# X201C-brouillon.&# X201D- De cette façon, lorsque vous commencez à écrire la lettre réelle, vous aurez toujours votre projet initial dans le cas où quelque chose devrait se produire à l`ordinateur ou tout autre incident devrait se produire. En ayant cela, vous aurez pas à tout recommencer.
Revenez en arrière et écrire votre lettre dans son format prêt-à-impression finale.
Effectuer les fonctions de vérification orthographique et de grammaire de contrôle, et de corriger les erreurs.
Imprimer la lettre à (sur une imprimante de qualité). Retirez le papier avec soin, et laisser reposer pendant quelques minutes avant de le signer, le plier et de le placer dans l`enveloppe.
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